Hướng dẫn những cách đánh số thứ tự trong Excel đơn giản

Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •   

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn một số cách đánh số thứ tự trong Excel.

 

Đánh số thứ tự… đơn giản mà? – Các bạn đang nghĩ như vậy phải không? Cũng đúng, việc đánh số thứ tự  hiểu đơn giản là gán một dãy số cho một chuỗi dữ liệu khác tương đồng thôi. Tuy vậy, hãy cùng nghía qua một số kiểu đánh thứ tự trong Excel đã chứ nhỉ.

Đánh số thứ tự cơ bản bằng thao tác nhập số và Fill

Cho một dãy danh sách tên như sau:

Để đánh số thứ tự cho cột B, tại cột A ta làm như sau:
Bước 1: Tại ô A2, gõ số thứ tự đầu tiên. VD: 1

Bước 2: Di chuột tới lề bên phải, phía dưới ô A2 cho tới khi con chuột chuyển thành hình chữ thập đen.

Bước 3: Click đúp hoặc kéo tới ô cuối cùng rồi thả chuột.

Bước 4: Trong nút tùy chọn Fill, chọn Fill Series.

Kết quả:

Tạo danh sách số thứ tự theo ý thích bằng Custom Lists

“Phá cách” như này kiểu gì nhỉ?

Để làm được số thứ tự như trong hình, ngoài chức năng chính là Custom Lists ra, ta sẽ cần một chút chuẩn bị.

Bằng việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn phòng thường mất nhiều thời gian tra cứu cách sử dụng các hàm, các tính năng trong Excel, gặp khó khăn trong lồng ghép hàm, xử lý dữ liệu, công việc bận rộn không có thời gian học. Nên Học Excel Online đã thiết kế ra chương trình Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là chương trình học online, học viên có thể chủ động học mọi lúc mọi nơi, trao đổi trực tiếp với giảng viên tại bài giảng trong suốt quá trình học.

Với khoá học này học viên sẽ nắm được: :

  • Trọn bộ công cụ định dạng báo cáo chuyên nghiệp: Format, Cell, Number, Style,...không mất thời gian cả ngày ngồi sửa báo cáo
  • Toàn bộ kỹ năng lọc dữ liệu, lọc dữ liệu nâng cao trong Excel phục vụ cho mục đích trích xuất dữ liệu
  • Data Validation kiểm soát dữ liệu khi nhập vào một vùng trong bảng tính
  • TẤT TẦN TẬT hơn 100 hàm thông dụng, công thức mảng trong Excel, học tới đâu nhớ tới đó
  • Bộ 36 PHÍM TẮT giúp thao tác nhanh gấp đôi
  • BÁO CÁO SIÊU TỐC trong 1 phút với Pivot Table
  • Hỏi đáp trực tiếp tại bài giảng với giảng viên trong suốt quá trình học
  • CHUYÊN NGHIỆP trong báo cáo bằng Biểu đồ, đồ thị,....
  • 142+ bài giảng, 13+ giờ học, 200+ ví dụ thực tế cùng chuyên gia
  • 100+ Kỹ năng, thủ thuật Excel thông dụng với các hàm: SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP, DATEDIF…

Bước 1: Chuẩn bị sẵn danh sách muốn thêm

Bước 2: Vào thẻ File, chọn Options -> Advanced. Kéo chuột xuống mục General chọn Edit Custom Lists.

Bước 3: Thêm danh sách bằng nút Import

Đã xong. Vậy là khi nhập bất kì một giá trị nào trong danh sách có sẵn và sử dụng fill, danh sách sẽ được tự động gợi ý!

Đánh số thứ tự trong Excel sử dụng hàm đếm

Một cách đánh số bằng hàm COUNT ở đây Học Excel Online muốn giới thiệu với các bạn đó là đánh số bằng COUNTA (đếm những ô không trống). Cụ thể cách đếm như sau:

Bước 1: Tại ô G2 nhập

=COUNTA(H2:H2)

Bước 2: Cố định đầu:

=COUNTA($H$2:H2)

Bước 3: Sử dụng Fill

Kết quả:

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết về đánh số thứ tự sau: Sử dụng COUNTIF đánh số thứ tự theo điều kiện

Ngoài ra còn rất nhiều kiểu đánh số thứ tự nữa được biến hóa từ những cách cơ bản ra đang chờ các bạn tìm hiểu đó.

Chúc các bạn học tốt!

 


Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •