Đôi khi có một số khoảng trắng trước chuỗi trong ô, những khoảng trắng này được gọi là leading spaces. Thật là khó để bỏ leading spaces trong ô từng cái một. Trên thực tế, có một số thủ thuật thông minh có thể giúp ta loại bỏ leading spaces trong ô một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Giả sử chúng ta dán một số nội dung từ Microsoft Word có chứa các khoảng trắng, sau đó nó sẽ hiển thị khoảng trắng đầu dòng trong mỗi ô như thể hiện dưới đây.

Xóa Leading spaces trong ô bằng hàm Trim

Hàm Trim trong Microsoft Excel có thể loại bỏ tất cả các không gian khỏi văn bản ngoại trừ khoảng cách giữa các từ.

Bước 1: Nhập công thức = TRIM (A1) vào ô liền kề C1 và nhấn phím Enter.

Bước 2: Chọn ô C1 và kéo chuột để điền công thức vào vùng có ô mà bạn muốn loại bỏ leading spaces. Xem hình sau:

Phương pháp này khá dễ dàng nếu bạn chỉ cần loại bỏ leading spaces trong các ô tiếp giáp trong một hàng hoặc một cột. Tuy nhiên, khi bạn cần loại bỏ leading spaces trong một phạm vi với nhiều hàng và cột, bạn phải sử dụng hàm nhiều lần.

Xoá Leading spaces trong các ô với VBA

Nếu bạn có kinh nghiệm với Microsoft Excel, VBA macro là một sự lựa chọn tốt hơn để loại bỏ leading spaces trong các ô. Bước 1: Giữ phím Alt + F11, và nó sẽ mở ra cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Bước 2: Nhấp vào Insert> Module, và dán macro sau vào cửa sổ Module.

Chưa biết cách sử dụng VBA? Click để tham khảo

Bước 3: Nhấn phím F5 để chạy macro này. Trong hộp thoại bật lên, bạn cần chọn một phạm vi với không gian hàng đầu mà bạn muốn xóa, và sau đó nhấp vào nút OK. Xem hình sau:

Ta có kết quả sau:

Đến đây bạn đã có thể bắt đầu tìm hiểu những điều thú vị của VBA được rồi. VBA giúp ích rất nhiều trong công việc: giúp bạn tăng tốc trong quá trình xử lý trên Excel, giúp lập các báo cáo tự động, điều khiển các chương trình khác như Word, Power Point, Outlook … giúp biến file Excel của bạn trở thành 1 phần mềm chuyên nghiệp …

Để có thể học VBA một cách đầy đủ, có hệ thống, bạn hãy tham gia khoá học VBA101 – VBA cơ bản dành cho người mới bắt đầu của hệ thống Học Excel Online. Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký khóa học này. Chi tiết xem tại: