Hướng dẫn ghi Sổ chi tiết tạm ứng trên Excel

Xem nhanh

Sổ chi tiết tạm ứng

Tạm ứng là một khoản tiền hoặc vật tư do doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc giải quyết một công việc nào đó được phê duyệt. Người nhận tạm ứng phải là người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Đối với người nhận tạm ứng thường xuyên (thuộc các bộ phận cung ứng vật tư, quản trị, hành chính) phải được Giám đốc chỉ định bằng văn bản.

Sổ chi tiết tạm ứng được được dùng để theo dõi tình hình tạm ứng của người lao động trong doanh nghiệp, tức theo dõi các đối tượng chi tiết của tài khoản 141 (Tạm ứng).

Khi sử dụng Sổ chi tiết tạm ứng, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Đối tượng theo dõi chi tiết là Người của doanh nghiệp, không phải người của doanh nghiệp khác
Chi tạm ứng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Ứng trước lương cho người lao động không phải tạm ứng.
Tạm ứng có thể dưới dạng Tiền hoặc vật tư, hàng hóa
Hoàn ứng có thể dưới các hình thức: bằng hàng, bằng tiền, hoặc trừ công nợ, …
Tài khoản 141 chỉ có số dư bên Nợ
Trong trường hợp người lao động chi vượt quá số tiền tạm ứng, kế toán hạch toán vào tài khoản 336 – Phải trả nội bộ.