Thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu

Đặt in hóa đơn GTGT lần đầu là việc rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách đặt in hóa đơn GTGT lần đầu như sau:

BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH XEM DOANH NGHIỆP CÓ ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐẶT IN HÓA ĐƠN GTGT HAY KHÔNG

– Doanh nghiệp của bạn kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì nộp đơn để sử dụng hóa đơn đặt in.

– Trường hợp doanh nghiệp của bạn k hạch toán thuế VAT theo phương pháp khấu trừ thì doanh nghiệp phải làm thủ tục mua hóa đơn trực tiếp với cơ quan thuế.

BƯỚC 2: LÀM ĐƠN ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN GTGT ĐẶT IN

– Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, doanh nghiệp phải gửi đơn ” Đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in ” mẫu số 3.14 đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trước đây theo thông tư 39 : trong vòng 5 ngày cơ quan thuế quản lý trực tiếp  sẽ xuống doanh nghiệp bạn để kiểm tra và sẽ có Thông báo về vệc doanh nghiệp có được đặt in hóa đơn hay không.

– Kể từ ngày 12/6/2017 theo Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định:

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:

” Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in ( Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư này).

” Trường hợp trong 02 ngày làm việc cơ quan thuế quản lý trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn đặt in . Thủ trưởng cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm về việc không ý kiến bằng vân bản trả lời doanh nghiệp.”

BƯỚC 3: TIẾP ĐÓN CÁN BỘ THUẾ

Sau khi nhận được đơn đề nghị sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp, cơ quan thuế sẽ xuống kiểm tra năng lực của doanh nghiệp để ra quyết định doanh nghiệp sẽ được đặt in hóa đơn GTGT hay không.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ sau:

• Treo biển hiệu của doanh nghiệp tại trụ sở chính.
• Có văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu, dấu tròn.
• Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng  liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động.
• Chuẩn bị hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.

BƯỚC 4: TÌM NHÀ IN

Sau khi cơ quan thuế đã có thông báolà doanh nghiệp của bạn được đặt in hóa đơn GTGT, tiếp theo là tìm nhà in để đặt in.

Lưu ý: Nhà in phải là DN có ĐKKD còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm). Các bạn có thể cập nhật danh sách nhà in trên Chi cục thuế.

Danh sách nhà in

– Khi đã lựa chọn được nhà in các bạn cần:

+ Chọn mẫu hóa đơn, thống nhất giá in hóa đơn.

+ Thống nhất về Market (nội dung hình thức) của tờ hóa đơn GTGT mà các bạn đặt in.

+ Làm hợp đồng đặt in, hồ sơ gồm:

BƯỚC 5: HỒ SƠ ĐẶT IN HÓA ĐƠN GTGT

– Bản sao công chứng Đăng ký kinh doanh của công ty.

– Bản sao chứng minh nhân dân của giám đốc công ty.

– Giấy giới thiệu nhân viên thực hiện hợp đồng đặt in hóa đơn của công ty (Trong trường hợp giám đốc trực tiếp đi làm hợp đồng đặt in hóa đơn thì không cần giấy giới thiệu).

– Bản sao chứng minh nhân dân người được giới thiệu.

– Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hóa đơn.

Chú ý: 

+ Hóa đơn GTGT đặt in phải tuân thủ các điều khoản ký kết trong hợp đồng.

+ Hợp đồng in hóa đơn được thể hiện bằng văn bản, tuân thủ các điều kiện về thể thức hợp đồng và trên hợp đồng PHẢI quy định cụ thể các yêu cầu về loại hóa đơn , ký hiệu mẫu số hóa đơn, số lượng, số thứ tự hóa đơn đặt in(Số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc).

+ Kèm theo hóa đơn mẫu và thông báo của cơ quan thuế được phép in.

+ Biên bản bàn giao hóa đơn GTGT giữa công ty in và doanh nghiệp.

BƯỚC 6: THANH LÝ HỢP ĐỒNG IN VỚI CÔNG TY IN

Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in , các bạn phải tiến hành thanh lý hợp đồng với nhà in. ( Nếu không thanh lý sẽ bị phạt )

Các bạn có thể tham khảo Mẫu hợp đồng đặt in tại bài viết này này:  https://blog.hocexcel.online/mau-hop-dong-dat-hoa-don.html

BƯỚC 7: LÀM THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

Sau khi doanh nghiệp đặt in hóa đơn xong, muốn sử dụng hóa đơn này thì doanh nghiệp phải làm  Thông báo phát hành hóa đơn trong vòng 02 ngày trước khi sử dụng với cơ quan thuế chủ quản trực tiếp.

Các bạn xem thêm bài viết về Thông báo phát hành hóa đơn

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online