Hướng dẫn sử dụng chức năng Tìm kiếm trong Word

Chia sẻ bài viết này:

Khi làm việc với tài liệu dài, nhiều nội dung có thể khiến bạn khó khăn và mất thời gian để tìm một từ, cụm từ nào đó, ví dụ như bạn muốn tìm kiếm 1 từ khóa nào đó, hoặc một chuỗi ký tự được lặp lại nhiều lần trong cả bài văn, đi tới vị trí của từ khóa đó trong từng đoạn văn. Để thực  hiện việc này một cách chuyên nghiệp, tự động, không bị bỏ sót thì chúng ta cần sử dụng tới tính năng Find (tìm kiếm) trong Microsoft Word.

Link tải tài liệu mẫu: http://bit.ly/2rIZjSG

Cách sử dụng chức năng Tìm kiếm (Find – Phím tắt Ctrl + F)

Để mở chức năng tìm kiếm, chúng ta chọn mục Find trong tab Home

Bảng Đường dẫn (Navigation) sẽ hiện ra phía bên trái khung hiển thị của Word.

Trong mục ‘Search document‘ bạn nhập nội dung cần tìm kiếm (1). Sau khi nhập xong thì kết quả liên quan đến từ khóa sẽ được tự động tô màu lên ở trong khung nội dung, và tronng Bảng đường dẫn sẽ có trích xuất từng đoạn nội dung có từ khóa đó để gợi ý cho chúng ta (2):

Việc tìm kiếm sẽ giúp bạn:

  • Đếm được số lần xuất hiện của từ khóa trong bài văn. Trong ví dụ trên chúng ta thấy có dòng ‘4 results‘ để thể hiện có 4 kết quả của từ khóa EX101 trong đoạn văn trên.
  • Nắm được vị trí của từ khóa đó trong mỗi đoạn văn. Từ khóa được tô màu nền để làm nổi bật lên trong đoạn văn giúp chúng ta có thể dễ dàng tra cứu tới vị trí đoạn chứa từ khóa đó. Việc tô màu này không ảnh hưởng tới việc in hoặc  định dạng gốc của từ khóa đó.

Để di chuyển tới các kết quả theo thứ tự tìm kiếm: chúng ta bấm vào nút mũi tên Lên / Xuống. Mỗi khi bấm nút đó thì trong Bảng điều hướng sẽ di chuyển tới từng vị trí kết quả tìm được, đồng thời vị trí từ khóa trong phần nội dunng cũng được tô đậm hơn để thể hiện chúng ta đang chọn tới vị trí đó. Các bạn hãy xem hình bên dưới để hiểu rõ hơn điều này:

Để đóng bảng tìm kiếm (tắt chức năng tìm kiếm): thì chúng ta bấm vào dấu X (close) trong góc trên bên phải của Bảng điều hướng.

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online.


Chia sẻ bài viết này: