Hướng dẫn ghi sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa trên Excel

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa được mở để theo dõi tình hình nhập, xuất kho của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, tức Sổ được mở để theo dõi tình hình biến động trong kho của các đối tượng chi tiết của các tài khoản 152, 153, 155, 156.

Mỗi loại vật tư, sản phẩm, hàng hóa được lập trên một sổ riêng.

Mẫu Sổ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa trên Excel

Hướng dẫn ghi sổ

  1. STT: Số thứ tự dòng
  2. Số hiệu chứng từ: Số hiệu chứng từ
  3. Ngày, tháng chứng từ: Ngày của chứng từ
  4. Ký hiệu hóa đơn: Ký hiệu hóa đơn GTGT
  5. Số hóa đơn: Số của hóa đơn GTGT
  6. Diễn giải: Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
  7. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng với TK 131 trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh
  8. Đơn giá: Ghi rõ đơn giá của vật tư, hàng hóa
  9. Số lượng nhập: Ghi rõ số lượng vật tư, hàng hóa nhập kho
  10. Giá trị nhập: Ghi rõ số tiền của vật tư, hàng hóa nhập kho
  11. Số lượng xuất: Ghi rõ số lượng vật tư, hàng hóa xuất kho
  12. Giá trị xuất: Ghi rõ số tiền của vật tư, hàng hóa xuất kho
  13. Số lượng còn lại: Tổng hợp số lượng sau mỗi lần nhập kho hoặc xuất kho
  14. Giá trị còn lại: Tổng hợp số tiền sau mỗi lần nhập kho hoặc xuất kho
  15. Số lượng tồn đầu kỳ: Ghi rõ số lượng vật tư, hàng hóa tồn đầu kỳ
  16. Giá trị tồn đầu kỳ: Ghi rõ số tiền của vật tư, hàng hóa tồn đầu kỳ
  17. Tổng số lượng nhập trong kỳ: Cộng tổng số lượng các lần nhập kho trong kỳ
  18. Tổng giá trị nhập trong kỳ: Cộng tổng số tiền các lần nhập kho trong kỳ
  19. Tổng số lượng xuất trong kỳ: Cộng tổng số lượng các lần xuất kho trong kỳ
  20. Tổng giá trị xuất trong kỳ: Cộng tổng số tiền các lần xuất kho trong kỳ
  21. Số lượng tồn cuối kỳ: Số lượng vật tư, hàng hóa tồn cuối kỳ
  22. Giá trị tồn cuối kỳ: Số tiền của vật tư, hàng hóa cuối kỳ

Ví dụ minh họa

Ngày 02/1/2018 mua hàng hóa của Công ty Sông Đà theo HĐ ký hiệu SD/17P số 567, chưa thanh toán với tổng số tiền là 110.000.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT 10%)

Mẫu hóa đơn:

Chúng ta ghi sổ như sau:

Do có 2 mặt hàng nên mỗi mặt hàng sẽ được theo dõi trên một sổ riêng

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:

Trên đây là những hướng dẫn của Học Excel Online về cách lập và sử dụng mẫu Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Hy vọng những kiến thức này giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc cũng như chinh phục kế toán.

Bạn có thể tham khảo một số bài viết khác cùng chủ đề tại Blog Học Excel Online để bổ sung thêm kiến thức về kế toán.

———

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!

Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)

@ Học Excel Online | DTNguyen.business
Bài viết liên quan