Cách tính phụ cấp thâm niên trên Excel

Chuyện kế toán tiền lương:

Mình mới vào công ty làm ở bộ phận kế toán tiền lương. Sếp yêu cầu lập bảng lương, mà khổ nỗi công ty mình lại có tính phụ cấp thâm niên theo số tháng làm việc ở công ty. Quy định cụ thể như thế này:

Mong blog.hocexcel.online hướng dẫn cho mình cách xây dựng công thức tính trên Excel?

————-

HEO xin hướng dẫn bạn cách giải quyết vấn đề này như sau:

1. Xác định số tháng thâm niên

= Thời gian hiện tại – Thời gian vào làm (Quy ra đơn vị tháng)

  • Thời gian hiện tại quy ra tháng = Năm hiện tại * 12 + Tháng hiện tại
  • Thời gian vào làm = Năm vào làm * 12 + Tháng vào làm

Xem thêm: Hướng dẫn học excel cơ bản

Công thức Excel được ghi như sau:

Hàm sử dụng:

YEAR(serial_number)     Xác định giá trị số năm của thời gian được chọn

MONTH(serial_number)   Xác định giá trị số tháng của thời gian được chọn

Tham khảo ngay: khóa học Excel kế toán tại Hà Nội

2. Phụ cấp thâm niên

Dựa vào quy định tính phụ cấp thâm niên, có thể diễn giải ra công thức logic (IF) như sau:

Công thức sử dụng

IF(D3<12,0,IF(AND(D3>=12,D3<=36),G3,G4))

  • IF(D3<12,0       Nếu sốtháng thâm niên (giá trị tính được ở ô D3) nhỏ hơn 12 thì sẽ cho kết quả = 0
  • IF(AND(D3>=12,D3<=36)    Do giới hạn từ đủ 12 tháng tới đủ 36 tháng là giới hạn kép, do đó phải đưa ra thành 2 nội dung và kết hợp bởi hàm AND
  • Nếu thỏa mãn điều kiện trên sẽ lấy kết quả là 300
  • Không thỏa mãn điều kiện trên (đồng thời không thỏa mãn điều kiện IF đầu tiên) thì lấy kết quả là 500

Ngoài việc theo dõi phụ cấp thâm niên, công việc của hành chính – nhân sự còn phải theo dõi nhiều nội dung khác như: Công văn giấy tờ, hợp đồng lao động, quản lý cấp phát đồ dùng văn phòng phẩm, chấm công tính lương… Để nắm được những kiến thức và cách ứng dụng Excel trong công việc hành chính-nhân sự, mời bạn tham gia khóa học Hành chính nhân sự từ A-Z của Học Excel Online. Bật mí là bạn còn được tặng kèm phần mềm quản lý nhân sự khi tham gia khóa học này nhé. Chi tiết xem tại: