Cách tính phụ cấp thâm niên trên Excel

Chuyện kế toán tiền lương:

Mình mới vào công ty làm ở bộ phận kế toán tiền lương. Sếp yêu cầu lập bảng lương, mà khổ nỗi công ty mình lại có tính phụ cấp thâm niên theo số tháng làm việc ở công ty. Quy định cụ thể như thế này:

Mong blog.hocexcel.online hướng dẫn cho mình cách xây dựng công thức tính trên Excel?

————-

HEO xin hướng dẫn bạn cách giải quyết vấn đề này như sau:

1. Xác định số tháng thâm niên

= Thời gian hiện tại – Thời gian vào làm (Quy ra đơn vị tháng)

  • Thời gian hiện tại quy ra tháng = Năm hiện tại * 12 + Tháng hiện tại
  • Thời gian vào làm = Năm vào làm * 12 + Tháng vào làm

Xem thêm: Hướng dẫn học excel cơ bản

Công thức Excel được ghi như sau:

Hàm sử dụng:

YEAR(serial_number)     Xác định giá trị số năm của thời gian được chọn

MONTH(serial_number)   Xác định giá trị số tháng của thời gian được chọn

Tham khảo ngay: khóa học Excel kế toán tại Hà Nội

2. Phụ cấp thâm niên

Dựa vào quy định tính phụ cấp thâm niên, có thể diễn giải ra công thức logic (IF) như sau:

Công thức sử dụng

IF(D3<12,0,IF(AND(D3>=12,D3<=36),G3,G4))

  • IF(D3<12,0       Nếu sốtháng thâm niên (giá trị tính được ở ô D3) nhỏ hơn 12 thì sẽ cho kết quả = 0
  • IF(AND(D3>=12,D3<=36)    Do giới hạn từ đủ 12 tháng tới đủ 36 tháng là giới hạn kép, do đó phải đưa ra thành 2 nội dung và kết hợp bởi hàm AND
  • Nếu thỏa mãn điều kiện trên sẽ lấy kết quả là 300
  • Không thỏa mãn điều kiện trên (đồng thời không thỏa mãn điều kiện IF đầu tiên) thì lấy kết quả là 500

Mong rằng với bài viết trên sẽ giúp bạn có thể dễ dàng tính  phụ cấp thâm niên cho nhân viên trên Excel một cách dễ dàng và hiệu quả. Nếu các bạn có nhu cầu trau dồi kiến thức về Excel có thể đến với Blog học Excel online với những khóa học Excel cơ bản bởi các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam đảm bảo uy tín, chất lượng mà giá thành phải chăng đang thu hút được rất nhiều các bạn đăng kí tham gia khóa học của chúng tôi. Nếu bạn có nhu cầu đăng kí các khóa học về Excel có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline: 0977.972.223 để được đội ngũ nhân viên sẽ giải quyết mọi thắc mắc cũng như tư vấn những khóa học tốt nhất dành cho bạn.