Cách lập Giấy đi đường theo Thông tư 133 trên Excel

Các chứng từ kế toán được sử dụng trên Excel do những ứng dụng của Excel hỗ trợ kế toán viên trong công tác xử lý và lưu trữ thông tin kế toán.
Ở bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách lập Giấy đi đường theo Thông tư 133 trên Excel.

Mẫu Giấy đi đường theo Thông tư 200 trên Excel:

Hướng dẫn cách lập Giấy đi đường theo Thông tư 133 trên Excel:

• Đơn vị, địa chỉ: ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ của đơn vị lập giấy đi đường
• Tên mẫu chứng từ:
  Sử dụng Textbox (Insert -> Text box) để tạo box, tên mẫu chứng từ sẽ được đặt trong box, như vậy, dễ dàng di chuyển box mà không chịu ảnh hưởng do thay đổi quy mô các cột
• Tên chứng từ: Giấy đi đường
• Thông tin nhân viên đi công tác:
  – Cấp cho: Họ và tên nhân viên được cử đi công tác
  – Chức vụ: Chức vụ của nhân viên được cử đi công tác
  – Được cử đi công tác tại: Địa chỉ, đơn vị khác nhân viên tới công tác
  – Theo công lệnh: Ghi rõ số công lệnh, giấy giới thiệu, thời gian phát hành công lệnh
  – Từ ngày … tháng … năm … tới ngày … tháng … năm …
• Ngày … tháng … năm …: Là thời gian người duyệt ký duyệt
• Họ tên, chữ ký và dấu của người duyệt
• Tiền ứng trước:
  – Lương: Ghi rõ tiền lương
  – Công tác phí: Ghi rõ tiền công tác phí
  – Cộng: Tổng cộng lương và công tác phí
• Cột 1: Ghi nơi đi, nơi đến công tác
• Cột 2: Ghi ngày đi và ngày đếnKhi đến nơi công tác, cơ quan đến công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm ở cơ quan đến công tác)
• Cột 3: Phương tiện sử dụng: Cần ghi rõ đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hỏa, máy bay …
• Cột 4: Độ dài chặng đường từ nơi đi đến nơi đến
• Cột 5: Ghi thời gian công tác
• Cột 6: Ghi lý do lưu trú
• Cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác
• Vé người, vé cước, phụ phí lấy vé bằng điện thoại, phòng nghỉ: Ghi rõ số lượng, đơn giá và thành tiền của mỗi loại (thành tiền= số lượng*đơn giá)
• Phụ cấp đi đường, Phụ cấp lưu trú: Tổng hợp số tiền cho các mục của công tác
• Ngày … tháng … năm …: Là ngày, tháng, năm được duyệt số tiền thanh toán
• Họ tên, chữ ký của người đi công tác, phụ trách bộ phận và kế toán trưởng

Chú ý:

– Sau khi có lệnh cử cán bộ, người lao động đi công tác, bộ phận hành chính làm thủ tục cấp giấy đi đường. Người đi công tác có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tác phí… mang giấy đi đường đến phòng kế toán làm thủ tục ứng tiền

– Khi đi công tác về người đi công tác xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú.
Sau đó đính kèm các chứng từ trong đợt công tác (như vé tàu xe, vé phà, hóa đơn thanh toán tiền phòng nghỉ…) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng.
Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.

– Giấy đi đường và các chứng từ liên quan được lưu ở phòng kế toán.

– Link tải về: Mẫu Giấy đi đường theo Thông tư 133 trên Excel

—

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:

Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu tới các bạn khóa học Trọn bộ kỹ năng nghiệp vụ kế toán tổng hợp online trên Excel. Khóa học này sẽ giúp bạn bổ sung và hoàn thiện kiến thức kế toán tổng hợp, đồng thời xây dựng được trọn bộ file Excel để làm kế toán tổng hợp từ 1 file excel trắng. Chi tiết xem tại: