Hướng dẫn cách tạo bảng chỉ dẫn mục lục trong Word

Khi thao tác với Word, nhất là các văn bản dài được chia thành các chương, các mục (luận văn luận án, sách điện tử, hồ sơ dự án…) ta cần phải có một bảng chỉ dẫn mục lục đánh dấu để người đọc có thể hình dung được khái quát nhất về văn bản đang đọc. Học Excel Online sẽ hướng dẫn làm thế nào để tạo một bảng chỉ dẫn mục lục? Hãy đọc bài viết dưới đây:

Xem nhanh

Tạo bảng chỉ dẫn mục lục thủ công

Một cách tạo bảng chỉ dẫn thường thấy đó là tạo mục lục thủ công. Sau khi soạn toàn bộ văn bản, ta thêm một trang mục lục vào đầu hoặc cuối văn bản. Tiếp đó, ta tìm các tiêu đề ở trang nào (bằng cách đánh số trang với chức năng Header and Footer). Cuối cùng tiến hành đặt Tab để tạo mục lục văn bản.

Đếm trang, tạo tab, đánh mục lục bằng tay…

Nhưng khi ta thêm văn bản, chèn các mục mới, hoặc xóa bớt đi, ta sẽ phải thực hiện việc đánh chỉ mục lại từ đầu hoàn toàn thủ công.

Bởi vậy, Word đem đến cho ta chức năng Table of Contents để định bảng chỉ dẫn mục lục một cách tự động.

Tạo bảng chỉ dẫn mục lục tự động bằng chức năng Table of Contents

Chức năng table of contents nằm tại thẻ References

Để sử dụng chức năng này, ta vào thẻ References, chọn Table of Contents. Trong danh sách lựa chọn sổ xuống, chọn loại bảng theo ý muốn. Hãy để ý mục preview cho thấy mục lục của ta sẽ được sắp xếp như thế nào: Heading 1 -> Heading 2 -> Heading 3...

Sau khi chọn, một thông báo sẽ hiện ra như sau:

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 mới nhất

Lý do là vì dữ liệu mẫu của Học Excel Online chưa tiến hành phân tiêu đề. Bây giờ, ta sẽ bắt đầu chia các chỉ mục theo Heading:

Để tạo tiêu đề, ta vào thẻ Home. Trong nhóm Styles, chọn Heading 1 cho tiêu đề. Các cấp độ tiếp theo tương ứng Heading 2, Heading 3…

Sau khi kết thúc việc định tiêu đề, ta đưa con trỏ chuột vào bảng mục lục và chọn Update Table. Kết quả sẽ được cập nhật tự động, bao gồm việc đánh số trang.