Cách định khoản một nghiệp vụ kế toán trên excel

Ở bài trước tôi đã hướng dẫn anh chị định khoản một nghiệp vụ kế toán theo đúng chuẩn mực của kế toán từ trước đến nay. Những anh, chị nào đã từng học qua môn Nguyên lý kế toán sẽ hiểu. Tuy nhiên khi anh chị hành nghề kế toán không giống như việc học trên giảng đường. Cách định khoản sẽ có khác đi một chút. Bài viết này tôi sẽ Cách định khoản một nghiệp vụ kế toán trên excel để giúp anh, chị khỏi bỡ ngờ khi tiếp xúc với công việc thực tế.

NGUYÊN TẮC ĐỊNH KHOẢN TRÊN EXCEL

Có nhiều cách để định khoản trên excel. Anh chị có thể tham khảo bài viết này của tôi :

Hướng dẫn cách ghi sổ nhật ký chung trên excel

Định khoản trên excel theo cách mà tôi giới thiệu sẽ là cách số 2 trong bài viết tôi trên.

Nguyên tắc định khoản như sau :

• Một bút toán ghi trên một dòng.
• Số tiền của mỗi bút toán chỉ ghi một lần

VÍ DỤ CÁCH ĐỊNH KHOẢN TRÊN EXCEL

Tôi xét 03 ví dụ sau :

• 01 Nợ đối ứng 01 Có : Nộp tiền mặt vào tài khoản tiền gửi 100 đồng
• 01 Nợ đối ứng nhiều Có : Bán hàng (Có thuế GTGT 10%) 110 đồng
• Nhiều nợ 01 Có : Mua hàng nhập kho bằng tiền mặt (Có thuế GTGT 10%) : 110 đồng

Đối với trường hợp bút toán nhiều nợ nhiều có chẳng qua là các trường hợp trên ghép lại với nhau nên tôi không đề cập đến.

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:

Anh chị thực hiện trên excel như sau :

Cách này là cách tối ưu nhất cho việc định khoản trên Excel. Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay đều đi theo hướng này vì tính ưu việt của chúng. Tôi xin lấy ví dụ với phần mềm kế toán MISA :

Bài viết trên đã hướng dẫn cho bạn cách định khoản trên excel sao cho hiệu quả nhất. Ở bài sau, tôi sẽ hướng dẫn anh, chị học nhanh cách định khoản tất cả các tài khoản của thông tư 133.

Để tìm hiểu sâu hơn về kế toán, các bạn có thể tìm hiểu trong khóa học Trọn bộ kỹ năng nghiệp vụ Kế toán Thuế. Khóa học cung cấp cho các bạn những kiến thức rất đầy đủ và có hệ thống về các công việc của kế toán, thuế, lập tờ khai và quyết toán thuế. Thông tin chi tiết xem tại:

XIN CHÀO ! HẸN GẶP LẠI