Hướng dẫn cách lập Danh bạ nội bộ công ty

Bạn đang làm trong một công ty, ở một vị trí bất kỳ. Bạn có nhớ Ngày sinh hoặc số extension (số máy con) hoặc số điện thoại di động của tất cả mọi người trong công ty mình không?! Hoặc bạn có nhớ thông tin mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, số fax, hoặc email của công ty mình đang làm không?

Có quá nhiều thông tin để nhớ, vậy thì tại sao chúng ta không làm một danh bạ nhỏ. Dán ở bàn làm việc, khi cần thông tin trao đổi có thể đọc được ngay?!

Dưới đây là mẫu danh bạ, mình từng áp dụng năm 2008 ở trên Word. Lúc này chúng ta có đầy đủ Họ tên, ngày tháng năm sinh, số di động, số Ext., Email… Đó là những thông tin tuy nhỏ nhặt, nhưng được tổng hợp lại, đôi khi đây lại là điều cho thấy bạn làm việc khoa học.

Và đây là mẫu mình đã lập trên file Excel. Chỉ với một mẫu giấy nhỏ cỡ A4 dán trên bàn, bạn đã có thể nắm đầy đủ thông tin của những người đồng nghiệp của mình. Đôi khi là chúc nhau ngày sinh nhật, chuyển hộ cuộc gọi điện thoại một cách nhanh chóng. Mua hàng, cần cung cấp thông tin MST thì cũng tiện lợi hơn.

Lời cuối, nếu bạn lập danh bạ nội bộ thì cần lưu ý những việc sau:

• Tránh làm lộ thông tin cá nhân của mình, cũng như đồng nghiệp khi chụp ảnh khoe bàn làm việc.
• Cũng như khi cập nhật dữ liệu mới cũng cần bảo đảm rằng bạn sẽ tiêu hủy bản cũ.

Các bạn có một bản danh bạ nội bộ chưa?