Hướng dẫn lưu file Word dưới dạng hình ảnh

Đôi khi việc mở file Word trở nên thật bất tiện bởi những lí do như phần mềm không tương thích hoặc những lỗi về font… Trong trường hợp cần lưu vào để đọc lại hoặc gửi đi mà không chỉnh sửa, ta có thể lưu file Word dưới dạng hình ảnh. Để hiểu rõ hơn các bạn hãy đọc bài viết sau đây.

Xem nhanh

Lưu file Word dưới dạng hình ảnh bằng cách chụp màn hình

Khác với Powerpoint, Word không đưa ra tùy chọn lưu file dưới dạng hình ảnh. Ta có thể convert sang PDF, tuy nhiên đó không phải là điều nói đến trong bài viết này.

Vậy, theo một cách đơn giản nhất, ta có thể chụp lại màn hình và lưu vào. Một số công cụ dưới đây có thể giúp bạn làm điều đó:

Nút PrtSc (PrintScreen) trong máy tính. Sau khi ấn nút, ta sẽ Paste ảnh vừa chụp ra một phần mềm chỉnh sửa như Paint, Photoshop… sau đó lưu vào.
Snipping Tool có sẵn trong máy tính cho phép chụp màn hình và lưu lại
Phần mềm Greenshot một công cụ hữu ích có khả năng tùy chỉnh nhiều

Lưu file Word dưới định dạng hình ảnh sử dụng thao tác Copy Paste trong Word

Trong Word, dù không trực tiếp hỗ trợ lưu ảnh như Powerpoint, tuy nhiên ta vẫn có thể chọn phần muốn lưu và tiến hành thao tác lưu ảnh không cần sử dụng tới bất kì phần mềm hỗ trợ nào. Ta làm như sau:

1. Vào thẻ View, trong nhóm Zoom chọn Multiple Pages

2. Copy phần văn bản muốn lưu. Lưu ý: giới hạn văn bản theo kích cỡ Word là 1 trang giấy – nghĩa là nếu bạn không thể nhét toàn bộ văn bản dài tới 10-15 trang vào trong cùng 1 ảnh mà phải thao tác từng trang (và tất nhiên là bạn không thể đọc được khi nén hàng chục trang vào 1 ảnh đúng không?)