4 ứng dụng thay thế Microsoft Excel giúp bạn nâng cao kỹ năng phân tích chỉ trong vòng 1 tuần

Chia sẻ bài viết này:
  • 58
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •   

Có thể nói hễ nhắc đến công việc liên quan đến báo cáo và phân tích số liệu thì ứng dụng đầu tiên mặc định được sử dụng sẽ là Microsoft Excel và thực tế đây cũng là ứng dụng bảng tính được sử dụng nhiều và phổ biến nhất.

Theo định nghĩa của Wikipedia, bảng tính (Spreadsheet) là một chương trình máy tính tương tác có khả năng sắp xếp, tổng hợp, phân tích và lưu trữ số liệu dưới dạng bảng biểu. Nói cách khác, bảng tính được thiết kế để thực hiện nhiều tác vụ khác nhau như tính toán, phân tích, vẽ biểu đồ, báo cáo.

Tuy vậy bảng tính không đồng nghĩa với Excel, thay vào đó Excel chỉ là một phần mềm bảng tính đơn thuần mà thôi. Dưới đây Học Excel Online sẽ giới thiệu với các bạn các phần mềm bảng tính khác có chức năng tương tự như Excel.

ỨNG DỤNG THAY THẾ EXCEL MIỄN PHÍ

  1. LibreOffice

LibreOffice là một trong những ứng dụng văn phòng phổ biến nhất đối với cộng đồng người dùng Linux, nếu máy tính bạn đang chạy hệ điều hành Ubuntu của Linux thì sẽ thấy ứng dụng này được cài sẵn mặc định trong máy.

Đặc điểm: LibreOffice là một chương trình mã nguồn mở với sự hỗ trợ phát triển và vá lỗi rất lớn từ cộng đồng. Được phát triển miễn phí bởi The Document Foundation, LibreOffice là một chương trình con nằm trong OpenOffice.org

Theo Wikipedia, “LibreOffice ghi nhận có 120 triệu lượt tải về trong thời gian từ tháng 5/2011 đến tháng 5/2015, không tính sản lượng phân phối của Linux”

Lý do vì sao nên sử dụng:

Đây là một bộ phần mềm văn phòng hoàn toàn miễn phí với nhiều tính năng mới rất thú vị. Bộ phần mềm đi kèm sẽ bao gồm:

  • Writer (tương tự Microsoft Word)
  • Calc (tương tự Excel)
  • Impress (tương tự Powerpoint)
  • Draw (Công cụ vẽ biểu đồ vô cùng hữu hiệu, tương tự Microsoft Vision)
  • Math (Công cụ tạo công thức toán)
  • Base (Tương tự Microsoft Access)

LibreOffice hỗ trợ hơn 110 ngôn ngữ khác nhau, vì thế nó không tồn tại ranh giới giữa các quốc gia. Nó được hỗ trợ bởi một cộng đồng những người dùng và lập trình viên có nhiều kinh nghiệm và kiến thức liên quan đến phần mềm. LibreOffice cũng có mặt trên tất cả các hệ điều hành lớn (Windows, Linux và MacOS). Quan trọng hơn cả, nó hoàn toàn tương thích với các phần mềm văn phòng khác (bạn không phải lo lắn gì về việc mở các tệp soạn thảo bởi LibreOffice bằng các ứng dụng của bộ phần mềm Microsoft Office).

So sánh với Excel:

LibreOffice Calc có chức năng hoạt động tương tự với Excel, bạn có thể sử dụng gần như tất cả các công thức sẵn có trong Excel vào chương trình Calc. Giao diện người dùng khá gọn gàng và ngăn nắp.

Không giống với Excel 2013, LibreOffice không yêu cầu cấu hình cao cấp, nó hoàn toàn có thể chạy bình thường với bộ nhớ RAM chỉ 512 Mb

Nếu bạn là người dùng có nhu cầu muốn sử dụng đến một phần mềm khác ngoài Excel nhưng vẫn đảm bảo hợp túi tiền thì đây sẽ là lựa chọn phù hợp dành cho bạn.

  1. Apache Open Office

Apache Office là một dự án tiếp theo của OpenOffice.org, ban đầu được phát triển và duy trì bởi OpenOffice.org nhưng sau đó được giao lại cho Qũy phần mềm Apache chịu trách nhiệm chính.

Không giống với LibreOffice, Apache Office được một nhóm chuyên gia hỗ trợ phát triển và vá lỗi.

Lý do vì sao nên sử dụng:

Đây là một phần mềm mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí, được phân phối có bản quyền từ Apache và hỗ trợ 110 ngôn ngữ khác nhau. Nó đã có mặt trên tất cả các hệ điều hành lớn (Windows, Linux và MacOS). Bên cạnh đó, riêng về ứng dụng bảng tính, Apache Office có giao diện y hệt LibreOffice Calc và hoàn toàn hoạt động tương tự như Excel.

Tuy nhiên không như LibreOffice, Apache không có thêm bất cứ hoạt động phát triển nào nổi bật gần đây, vì theo Wikipedia thì bản cập nhật mới nhất của nó cũng đã được phát hành từ khá lâu rồi, tháng 10/2014.

EXCEL KẾT HỢP ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY

Điện toán đám mây có nghĩa là gì? Theo Pcmag.com thì điện toán đám mây có nghĩa là lưu trữ và truy cập dữ liệu điện toán ngay từ trên Internet thay vì thông qua ổ cứng máy tính thông thường.

Ý nghĩa ra đời của điện toán đám mây là giảm thiểu sự phụ thuộc vào việc lưu trữ cục bộ, mà thay vào đó dữ liệu sẽ được cất giữ ở một nơi an toàn duy nhất để tất cả người dùng khắp nơi đều có thể truy cập vào, miễn là có đường truyền Internet.

Ví dụ, khoảng 4-5 năm trở về trước ta không thể trực tiếp chỉnh sửa nội dung các tệp đính kèm trong email mà phải tải về máy tính, mở bằng trình soạn thảo Word, sau đó chỉnh sửa rồi mới gửi đi. Nhưng nay bạn có thể hoàn toàn chỉnh sửa ngay trên đám mây và gửi một cách nhanh chóng gần như ngay lập tức.

Dưới đây sẽ là những phần mềm điện toán đám mây phổ biến nhất

  1. Microsoft Office Online

Office Online là bộ phần mềm văn phòng chạy trên nền web miễn phí của Microsoft. Để truy cập vào bộ ứng dụng này, bạn cần phải có tài khoản email của Microsoft.

Với Office Online, bạn có thể truy cập tất cả các ứng dụng sau tùy theo nhu cầu sử dụng:

  • Word Online
  • Excel online
  • PowerPoint online
  • OneNote online
  • Outlook & Calendar

Thực tế sử dụng:

Giao diện sử dụng có nhiều nét tương đồng với phiên bản Excel trên Desktop. Tuy vậy một trong những lợi thế của bộ ứng dụng đám mây này đó là bạn hoàn toàn có thể truy cập và lưu trữ tệp lên One Drive để tiếp tục làm việc bất cứ lúc nào và bất cứ nơi đâu. Bạn cũng có thể tạo một bản sao bảng tính lên máy tính để chỉnh sửa ngoại tuyến (nếu như bạn đã cài sẵn phiên bản trên máy tính)

Hiện tại bộ Office Online đang sử dụng Excel phiên bản 2013, đây là một phiên bản hoạt động tương đối ổn định, tuy vậy nếu như bạn hay sử dụng nhiều biểu đồ và hiệu ứng đồ họa thì đôi khi Excel sẽ phản hồi tương đối chậm đối với lượng số liệu quá lớn.

Các hạn chế khác:

  • Yêu cầu phải có kết nối Internet liên tục để truy cập và chỉnh sửa tệp đang soạn thảo – đây có lẽ là hạn chế lớn nhất
  • Nếu bạn là một người dùng với cường độ làm việc cao và muốn sử dụng để tạo macros thì có lẽ bộ phần mềm điện toán đám mây này không phải là sự lựa chọn thích hợp
  • Thiếu nhiều lựa chọn và chức năng. Ví dụ đơn giản, bạn sẽ không tìm thấy chức năng lọc dữ liệu để tìm kiếm thông tin mình cần.
  1. Google Sheets

Bộ ứng dụng Google Online Office có cách sử dụng tương đối đơn giản, với nhiều ứng dụng tương tác đi kèm nhiều chức năng hữu ích và tất cả đều hoàn toàn miễn phí.

Không giống với bộ ứng dụng Microsoft Office Online thì Google Sheets không bị giới hạn bất cứ chức năng nào mà bạn hoàn toàn có thể tận dụng tất cả các chức năng sẵn có mà không gặp phải trở ngại gì.

Trong số các bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến thì Google Sheets có lẽ là lựa chọn tốt nhất. Nó hoạt động tương tự như Office Online nhưng lại mang đến nhiều chức năng thú vị hơn

  • Một trong những điểm cộng của Google Sheets đó là khả năng chỉnh sửa ngoại tuyến, bạn không cần lúc nào cũng phải phụ thuộc vào kết nối Internet nữa. Chỉ cần kích hoạt chức năng cho phép chỉnh sửa ngoại tuyến một lần duy nhất và đảm bảo rằng bạn đã cài đặt Google Drive sẵn trong máy để có thể truy cập tệp một cách nhanh chóng.
  • Mỗi khi tải xuống bảng tính từ Google Sheets thì tệp sẽ tự động được chuyển đổi thành dạng tệp Microsoft Excel, qua đó tương thích với chương trình soạn thảo sẵn có. Ngược lại nếu bạn thử mở một tệp Microsoft Excel bằng phần mềm Google Sheets thì hệ thống cũng sẽ tự động chuyển đổi tệp đó sao cho nó hoạt động bình thường
  • Một lý do quan trọng nữa đó là Google Sheets hoàn toàn miễn phí, cái bạn cần làm chỉ là tạo cho mình 1 tài khoản Gmail và cài sẵn trình duyệt Google Chrome trong máy. Chỉ cần như vậy là bạn có thể làm việc với Google Sheets một cách dễ dàng.

———

Hiện tại, Blog Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ bản đến nâng cao với các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi đang có nhiều chương trình khuyến mại lớn cho các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn trần trừ gì nữa mà không đăng kí ngay thôi. Thông tin chi tiết xem tại:


Chia sẻ bài viết này:
  • 58
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •