Thủ thuật: Sắp xếp nhanh thứ tự các đoạn văn trong Word

Khi làm việc trên Microsoft Word, chúng ta thường gặp phải 1 vấn đề đó là : Làm thế nào để có thể sắp xếp thứ tự các đoạn văn một cách nhanh chóng để tiết kiện thời gian, đặc biệt với những đoạn văn gồm nhiều phần, nhiều đoạn?

Sau đây HEO sẽ hướng dẫn các bạn cách giải quyết vấn đề này.

Ví dụ chúng ta có 1 bài văn mẫu như sau:

Trong bài này có rất nhiều đoạn văn, và chúng ta cần sắp xếp lại thứ tự các đoạn văn này.

Cách thường làm là chúng ta sẽ CUT cả đoạn văn, sau đó PASTE đoạn văn đó vào vị trí cần tới.

Nhưng cách này có nhược điểm là nếu trong quá trình đoạn văn đang bị Cut mà chúng ta lại làm việc gì đó và quên mất rằng có đoạn văn đã Cut, thì chúng ta sẽ dễ để mất đi đoạn văn đó.

Xem thêmCách để in gộp nhiều trang soạn thảo trong Word vào cùng 1 tệp PDF

Sau đây chúng ta có thể tìm hiểu một cách giúp thao tác sắp xếp đoạn văn nhanh hơn, đồng thời khắc phục được nhược điểm đó:

Thao tác này làm như sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn cần sắp xếp, di chuyển.

Bước 2: Xác định hướng cần di chuyển của đoạn văn là lên trên hay xuống dưới.

Bước 3: Bấm tổ hợp phím Shift + Alt + Nút chỉ hướng cần di chuyển

Bước 4: Giữ phím Shift và Alt, tiếp tục nhấn phím chỉ hướng cần di chuyển đến khi đoạn văn tới đúng vị trí mong muốn.

Rất nhanh và tiện lợi đúng không nào?

Xem thêm: Giãn dòng, giãn khoảng cách dòng trong Microsoft Word

Ưu điểm của phương pháp này là:

  • Tính trực quan: chúng ta có thể thấy ngay đoạn văn đó di chuyển thế nào, và bố cục mới thay đổi so với trước đó ra sao, hiệu quả hơn so với việc Cut / Paste
  • Không bị mất dữ liệu khi di chuyển
  • Thực hiện qua tổ hợp phím tắt nên tốc độ thực hiện thao tác nhanh hơn.

Cảm ơn các bạn đã chú ý theo dõi. Chúc các bạn có những giờ phút học tập vui vẻ cùng blog.hocexcel.online