Hỏi đáp Excel: Tầm quan trọng của chứng chỉ Excel trong công việc
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu liệu chứng chỉ liên quan tới Excel sẽ làm tăng giá trị khi ứng tuyển công việc của bạn lên bao nhiêu qua câu hỏi và câu trả lời trên diễn đàn kiến thức Quora.
Hỏi: Liệu việc sở hữu chứng chỉ Excel có khiến bạn trở nên giá trị hơn khi ứng tuyển?
_____________
Trả lời: Brad Yundt, một kỹ sư cơ khí, một người cuồng Excel.
Link: http://qr.ae/TUGN38
Tôi chắc chắn rằng sở hữu một chứng chỉ Excel sẽ giúp bạn có lợi thế hơn đối với các ứng viên khác. Nhưng khi bạn được nhận, tất cả sẽ chỉ còn xoay quanh hiệu suất – bạn sẽ làm việc chăm chỉ và thông minh như thế nào.
Chứng chỉ có lẽ sẽ quan trọng khi bạn ứng tuyển vào những việc không yêu cầu cao về kĩ năng, chẳng hạn như nhập liệu hoặc trợ lý văn phòng, hơn là khi bạn làm kế toán, kĩ sư hoặc phân tích dữ liệu tài chính. Với những vị trí trên, bạn sẽ dùng Excel trong hầu hết quỹ thời gian làm việc. Sau, Excel trở thành một trong những kĩ năng cần thiết không thể thiếu trong công việc.
Excel có rất nhiều cách giải quyết vấn đề. Chứng chỉ cho thấy người sở hữu có thể bao quát những thứ cần thiết trong môi trường làm việc, nhưng bài kiểm tra có thể đánh giá sai câu trả lời của người làm bởi họ sử dụng một cách khác thay vì những bước được cho là đúng nhất. Bởi vậy, những người giỏi tự học Excel sẽ gặp khó khăn khi qua bài test dù họ thể hiện xuất sắc trong công việc – đây là chuyện thường ngày ở huyện.
Nếu bạn muốn sở hữu một chứng chỉ, tốt nhất là kiếm MOS (Microsoft Office Specialist) bởi nó quá phổ biến rồi. Bạn sẽ được chứng nhận cho từng phiên bản riêng biệt của Office, ví dụ như 2013 hoặc 2016, với từng phần mềm khác nhau bao gồm Excel, Word, Powerpoint, Access và OutLook. Ngoài ra còn có các bài thi về SharePoint và OneNote phụ thuộc vào phiên bản Office bạn dự thi. Đồng thời với việc hoàn thành các kĩ năng chuyên sâu và khó hơn, bạn sẽ sở hữu chứng chỉ chuyên nghiệp hơn là MOS Expert hoặc MOS Master.
Ngoài Microsoft, các bên thứ ba cũng tổ chức những bài kiểm tra để lấy chứng chỉ. Udemy chẳng hạn. Chắc chắn là nó không được biết đến rộng rãi như MOS, nhưng chẳng tội gì mà không kiếm thêm để làm đẹp résumé phải không nào?
Đặc biệt cẩn trọng trong việc nhận bản thân ở trình độ thuần thục (advanced) hoặc chuyên gia (expert). CV của bạn có thể vượt qua vòng sơ tuyển, nhưng nếu nhà tuyển dụng thật sự cần kĩ năng Excel, bạn sẽ bị bóc mẽ ngay. Giống như trước đây tôi từng trả lời về một thang đo trình độ Excel 5 nấc trên quora, bạn vẫn còn nhớ chứ? Nào giờ hãy tưởng tượng xem tôi là nhà tuyển dụng ngồi trước mặt bạn xem, bạn có dám nói rằng bản thân là chuyên gia nữa không?
__________
A: Stephan Landau, chuyên viên tư vấn Access từ 2002 đến nay
Link: http://qr.ae/TUGN3i
Thứ này sẽ có ích khi bạn làm việc tại Microsoft. Còn đối với hầu hết các công ty sử dụng Excel, họ không quan tâm về đống chứng chỉ của bạn mà chỉ cần biết liệu bạn có được việc hay không. Trong trường hợp này thì chứng chỉ không chứng minh được khả năng làm việc của bạn đâu.
