Quy trình làm việc kế toán từng phần hành trước khi lập chứng từ và ghi sổ kế toán
Khi các bạn làm công việc kế toán, thì chắc hẳn sẽ gặp rất nhiều khó khăn vì bản thân vẫn chưa nắm rõ được công việc mình làm là làm những vấn đề gì? Và khi các bạn làm kế toán từng phần hành riêng biệt thì sẽ càng khó khăn hơn vì chưa nắm được các quy trình công việc phải làm trong phần hành của mình. Vì vậy để giải đáp những khó khăn này, các bạn hãy tham khảo bài viết sau của hocexcel.online nha.
Mình có câu hỏi như thế này, mà khá là nhiều các bạn đang băn khoăn khi mới chân ướt chân ráo bước vào nghề.
Câu hỏi: Kế toán kiểm tra chứng từ gốc từ các phòng ban khác chuyển tới trước khi lập chứng từ ghi sổ thì KẾ TOÁN CẦN PHẢI NẮM NHỮNG VẤN ĐỀ NÀO ĐỂ LÀM TỐT CÔNG VIỆC của người làm kế toán từng phần hành?
Để trả lời cho câu hỏi trên thì ta cần xác định vấn đề ở đây là gì? Đó là khi chúng ta lập chứng từ, và ghi vào các sổ có liên quan thì trước đó chúng ta phải làm những công việc gì? Để biết được thì các bạn phải tìm hiểu và mình sẽ giúp các bạn tìm hiểu nha.
Các bạn nên tuân thủ theo các bước sau, thì công việc kế toán của bạn sẽ trở nên rất nhàn và sẽ không có bất kỳ 1 sai sót nào cả.
✳ Bước một: Kế toán cần phải nắm rõ CÁCH THỨC THỰC HIỆN của từng nghiệp vụ xảy ra như thế nào tại Công ty ĐỂ CÓ ĐƯỢC BỘ CHỨNG TỪ GỐC chuyển đến phòng kế toán (Tức là nắm rõ quy trình xảy ra của nghiệp vụ này TỪ LÚC PHÁT SINH cho đến khi hoàn thành thì PHẢI LẬP NHỮNG CHỨNG TỪ NÀO và XÉT DUYỆT NHƯ THẾ NÀO, có tuân thủ theo những quy trình, quy định của Công ty đã ban hành hay chưa??).
✔ Ví dụ 1: Khi các bạn làm kế toán thanh toán thì các bạn phải nắm cho được những quy định và chính sách liên quan đến thu tiền và chi tiền. Ví dụ các bạn sắp sửa lập phiếu chi tiền cho nhân viên A đi công tác Hà Nội 2 ngày thì các bạn cần phải nắm Quy chế công tác phí của công ty quy định là đi công tác gồm những chi phí nào và tương ứng với từng nhân viên thì sẽ được duyệt bao nhiêu tiền, cũng như là khi đi công tác thì sẽ lập những chứng từ nào=> Nắm được nguyên tắc này thì quá trình kiểm tra chứng từ gốc có phù hợp theo quy định, quy trình của Công ty hay không thì quá dễ dàng. Hãy tập trung 100% tìm hiểu cách thức thực hiện nghiệp vụ xảy ra tại công ty trước khi nghỉ đến vấn đề hạch toán Nợ và Có
✔ Ví dụ 2: Khi các bạn làm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì các bạn phải biết là mục tiêu cuối cùng của các bạn làm phải làm cho được bảng lương đúng=> Vậy các bạn phải nhìn xem là trong bảng lương có những cột nào và từng cột đó số liệu lấy từ đâu=> Từ đó các bạn sẽ biết được là để làm được bảng lương các bạn cần phải nắm những chính sách nào (Mình nói luôn là phải nắm được Quy chế tính lương , tính thưởng của Công ty=> Trong này sẽ nói rõ cách tính lương là theo sản phẩm hay theo giờ hay theo ngày hay theo tháng. Và cách tính lương đó sẽ quy định trong hợp đồng lao động với từng nhân viên, vậy là các bạn phải biết hợp đồng lao động của từng người.=> Trong bảng lương có cột thuế TNCN, vậy là các bạn phải biết về Chính sách thuế TNCN. Trong bảng lương có cột về BHXH, YT, TN, vậy là các bạn phải biết về chính sách BHXH, YT, TN. Liên quan đến người lao động thì phải nộp kinh phí công đoàn, vậy là các bạn phải biết những quy định liên quan đến kinh phí công đoàn). => Các bạn nắm hết những chính sách trên thì các bạn sẽ làm tốt vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:
✔ Ví dụ 3: Khi các bạn làm kế toán bán hàng và theo dõi công nợ phải thu thì các bạn cần phải nắm rõ Quy trình bán hàng từ lúc khách hàng vào mua hàng cho đến khi bàn giao hàng hóa cho khách hàng và theo dõi công nợ và thu tiền thì trải qua những bước nào=> Và từng bước thì lập những chứng từ gốc nào, trước khi đến kế toán xuất hóa đơn và thu tiền. Chúng ta hiểu rõ các bước làm của 1 nghiệp vụ mà chúng ta phụ trách thì chúng ta sẽ làm tốt vai trò của kế toán.
❌NGUYÊN TẮC: HÃY QUÊN NỢ CÓ ĐI mà hãy tập trung vào vấn đề nắm rõ cách thức thực hiện những nghiệp vụ phát sinh tại công ty được THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO, đó mới là điều quan trọng (Tức là học cách thức thực hiện những nghiệp vụ xảy ra tại công ty được thực hiện như thế nào)=> Sau khi đã nắm rõ cách thức thực hiện những nghiệp vụ phát sinh tại công ty rồi thì các bạn mới xem xét có rủi ro gì hay không khi thực hiện nghiệp vụ đó với cách làm hiện tại=> Từ đó mới xây dựng và hoàn chỉnh các quy trình thực hiện nghiệp vụ đó sao cho hạn chế rủi ro có thể xảy ra, cứ hoàn thiện theo thời gian thì nghiệp vụ đó sẽ hoàn chỉnh và bạn sẽ nắm rất rõ hoạt động của Công ty.
✳ Bước hai: Sau khi nắm rõ nguyên tắc 1 (Bước 1) rồi thì các bạn chỉ có việc kiểm tra xem bộ chứng từ gốc từ các phòng ban khác chuyển sang có đúng như quy trình, quy định mà công ty đã ban hành hay chưa?
- Nếu chứng từ gốc mà phù hợp theo quy trình, quy định thì kế toán sẽ duyệt chứng từ gốc=> Lập chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán
- Nếu chứng từ gốc mà không phù hợp theo quy trình, quy định thì kế toán sẽ không duyệt bộ chứng từ mà sẽ trả về cho người làm chứng từ để hoàn thiện
✳ Bước ba: Sau khi đã làm được bước 1 và bước 2 thì vấn đề ghi sổ trở nên dể dàng. Muốn ghi được sổ sách thì các bạn cần phải nắm mấy vấn đề sau:
- Nắm rõ cách hạch toán Nợ và Có của nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty
- Sau khi biết hạch toán Nợ và Có thì các bạn phải biết nguyên tắc ghi sổ sách kế toán (1. Ghi sổ nhật ký chung; 2. Ghi sổ cái từng tài khoản; 3. Ghi sổ chi tiết theo đối tượng và ghi sổ chi tiết theo từng mặt hàng)
- Khóa sổ và xác định số dư từng tài khoản từ loại 1 cho đến loại 9
- Lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu
- Lập báo cáo tài chính cũng như những báo cáo quản trị theo nhu cầu của Ban lãnh đạo.
Mình hy vọng qua bài viết này, các bạn sẽ thấy được công việc mà mình phải làm trước khi lập chứng từ và ghi vào các sổ có liên quan và lên báo cáo tài chính. Có gì không hiểu thì các bạn cứ lên hocexcel.online là sẽ có mọi thứ bạn cần. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
