Những chú ý khi xử lý tiền lương đóng bảo hiểm 2018 2019

Hàng ngày chúng ta lên mạng và đọc được rất nhiều thông tin liên quan tới cách xử lý tiền lương đóng bảo hiểm. Thế nhưng việc áp dụng những nội dung đó thì đôi khi không dễ dàng, ngược lại có thể ảnh hưởng không tốt tới doanh nghiệp. Hãy cùng Học Excel Online tham khảo bài viết của chị Nguyễn Thị Thanh Xuân – giám đốc nhân sự tại HMA Group – chia sẻ về nội dung này nhé.

Nội dung thứ 1: Ký hợp đồng học việc để không phải đóng bảo hiểm

Trả lời:

Bản chất việc này là Không ký hợp đồng lao động, mà ký hợp đồng học việc có phát sinh thu nhập.

Việc không phải đóng bảo hiểm đúng là có. Nhưng bù lại phải đóng thuế Thu nhập cá nhân khấu trừ tại nguồn (nơi trả lương) là 10% cho khoản tiền lương trả cho người lao động ở dạng hợp đồng này.

Giả sử mức thu nhập phải trả là 5 triệu đồng/tháng. Khi đó 2 phương án thể hiện như sau:

• Nếu đóng BHXH thì trích vào thu nhập số tiền là 525.000đ, và số tiền 5 triệu này không phải đóng thuế TNCN
• Nếu không đóng BHXH thì phải trích 10% thuế TNCN là 500.000đ

Vậy chênh lệch giữa 2 phương án này chỉ là 25.000 đồng. Bù lại chúng ta có một số nhược điểm:

• Đóng thuế TNCN thì liên quan tới chứng từ khấu trừ thuế và quy định quyết toán thuế TNCN. Việc này rắc rối tương đương với thủ tục đăng ký BHXH (thậm chí mất công hơn).
• Giảm 25.000 đ nhưng khiến người lao động bị mất quyền lợi. Việc đóng BHXH đem lại quyền lợi cho người lao động, khiến họ gắn bó với doanh nghiệp hơn. Còn đóng thuế TNCN thì người lao động không được thêm quyền lợi gì.
• Khó giải thích với người lao động về phần thuế TNCN khấu trừ tại nguồn (bắt buộc phải trừ đi 10% thu nhập của người lao động khi trả lương). Khi đó trả lương cho NLĐ là 5,5 triệu để họ nhận đủ 5 triệu, hay trả đúng 5 triệu để họ chỉ được nhận 4,5 triệu?

Nội dung thứ 2: Ký hợp đồng khoán với 1 ông quản lý, hoặc ký hợp đồng giao khoán với nhiều nhân viên, để san sẻ thu nhập, để không phải đóng bảo hiểm

Trả lời:

Luật lao động quy định: Những loại công việc mang tính chất ổn định lâu dài thì không được phép ký hợp đồng khoán việc mà phải ký hợp đồng lao động.

Ổn định lâu dài ở đây tùy theo đặc điểm ngành nghề. Do đó phải căn cứ vào bản chất công việc để ký hợp đồng phù hợp. Nếu không sẽ bị xử phạt hành chính về ký sai hợp đồng lao động theo quy định.

Trách nhiệm khai thuế, nộp thuế đối với cá nhân giao kết hợp đồng khoán việc:

Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC thì cá nhân giao kết hợp đồng khoán có trách nhiệm phải nộp thuế thu nhập cá nhân đối với tiền lương, tiền công từ việc thực hiện hợp đồng giao khoán đó.

Doanh nghiệp giao khoán có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của người nhận khoán và phải cấp chứng từ khấu trừ thuế cho các cá nhân này. Trường hợp cá nhân nhận khoán ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế thì doanh nghiệp giao khoán không phải cấp chứng từ khấu trừ.

Nên chúng ta vẫn phải tính toán về thuế TNCN. Doanh nghiệp giao khoán có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của người nhận khoán và phải cấp chứng từ khấu trừ thuế cho các cá nhân này. Trường hợp cá nhân nhận khoán ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thuế thì doanh nghiệp giao khoán không phải cấp chứng từ khấu trừ.

Nội dung thứ 3: Những nhân viên không làm việc đủ 14 ngày trong vòng 01 tháng không phải đóng bảo hiểm

Trả lời:

Việc chấm công như vậy khá phức tạp và tốn thời gian. Ảnh hưởng nhiều tới công tác nhân sự. Đồng thời cách làm này cũng khiến Thanh tra thuế chú ý và yêu cầu giải trình nội dung này. Nếu làm thật thì có thể giải trình được, còn làm ảo thì rất dễ bị bóc mẽ.

Nội dung thứ 4: Ký hợp đồng với những người đã nghỉ hưu, để không phải tham gia bảo hiểm

Trả lời:

Đối tượng này không nhiều và phải có chế độ làm việc, chế độ nghỉ ngơi riêng với những nhân sự này. Do đó các nội dung về chấm công, tính lương cho những người này cũng phải lưu ý.

Với đối tượng này chỉ được ký HĐLĐ dưới 12 tháng để đảm bảo sức khỏe của người lao động.

Hy vọng với những nội dung trên, chúng ta có thể có những góc nhìn đầy đủ và cân nhắc kỹ khi áp dụng các tình huống này nhé.

Nguồn: Nguyễn Thị Thanh Xuân – Giám đốc nhân sự tại HMA Group.