Nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu thương mại

Kế toán bán hàng có chiết khấu thương mại cho khách hàng là nghiệp vụ khá phổ biến.Hocexcel.online sẽ hướng dẫn bạn quy trình và cách hạch toán Nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu thương mại. Nội dung cụ thể như sau:

quy trình thực hiện

Quy trình thực hiện của nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu thương mại được thể hiện qua sơ đồ sau:

• Khách hàng gọi điện hoặc gửi email có nhu cầu mua hàng đến công ty và đề nghị công ty báo giá hàng. Nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng gửi báo giá cho khách hàng.
• Sau khi khách hàng gọi điện hoặc gửi mail yêu cầu giao hàng cho khách hàng thì nhân viên bán hàng làm đề nghị xuất kho.
• Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
• Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho.
• Nhân viên bán hàng nhận hàng và giao cho khách hàng. Nếu số lượng hàng mua của khách hàng thỏa mãn điều kiện được hưởng chiết khấu thương mại thì nhân viên bán hàng đề nghị kế toán bán hàng cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại.
•  Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng, công nợ và ghi nhận chiết khấu thương mại cho khách hàng hưởng.
•  Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng.
• Sau khi khách hàng đã nhận hóa đơn từ nhân viên bán hàng thì yêu cầu khách hàng ký nhận vào vị trí người mua hàng trên hóa đơn và ký vào biên bản xác nhận đã nhận hóa đơn gốc.

Căn cứ vào quy trình này chúng ta sẽ thực hiện hạch toán trên sổ sách, phần mềm như sau:

Hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng có chiết khấu thương mại

• Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111, 131… Tổng giá thanh toán

Có TK 511 Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

• Ghi nhận khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng

Nợ TK 5211 Chiết khấu thương mại (TT 200)
Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TT 133)
Nợ TK 33311 Thuế GTGT đầu ra được giảm
Có TK 111, 112, 131

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:

• Ghi nhận giá vốn hàng bán

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 154, 155, 156, 157…

Để giúp các bạn hiểu rõ bút toán này trong thực tế như thế nào, chúng ta cùng tìm hiểu qua ví dụ dưới đây:

Ví dụ : 

Ngày 11/01/2017, bán hàng cho công ty TNHH Tiến Đạt, chưa thu tiền:

• Ti vi LG 21 inches, số lượng 10, đơn giá 2.300.000đ, thuế GTGT 10%
• Ti vi LG 29 inches, số lượng 10, đơn giá 3.000.000đ, thuế GTGT 10%

Do khách hàng đặt mua với số lượng lớn nên được hưởng chiết khấu thương mại là 2% trên giá bán chưa có thuế GTGT. Biết giá vốn của Tivi LG 21 và 29 inches lần lượt là 2.000.000đ và 2.700.000đ

ĐỊNH KHOẢN

• Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 131 :  58.300.000
Có TK 5111 : 53.000.000
Có TK 3331 :  5.300.000

• Ghi nhận khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng

Nợ TK 5111 : 1.060.000
Nợ TK 33311 : 106.000
Có TK 131 : 1.166.000

• Ghi nhận giá vốn hàng bán

Nợ TK 632 : 47.000.000đ
Có TK 156 : 47.000.000đ

Để tìm hiểu sâu hơn về cách ghi sổ nghiệp vụ trên trong sổ Nhật ký chung như thế nào, các bạn có thể tìm hiểu trong khóa học Trọn bộ kỹ năng nghiệp vụ Kế toán Thuế. Khóa học cung cấp cho các bạn những kiến thức rất đầy đủ và có hệ thống về các công việc của kế toán, thuế, lập tờ khai và quyết toán thuế. Thông tin chi tiết xem tại: