Hướng dẫn lưu tài liệu dưới dạng trang web
Trong Word, nếu bạn muốn một lưu tài liệu dưới dạng trang Web, ta hoàn toàn có thể làm được điều đó một cách dễ dàng qua một vài thao tác đơn giản. Hãy đọc bài viết sau đây của Học Excel Online để làm điều đó
Xem nhanh
Lưu tài liệu dưới dạng trang web
Nếu bạn cần lưu một văn bản Word dưới dạng trang web, lựa chọn tốt nhất ở đây là sử dụng tùy chọn Web Page, Filtered trong mục Save As.
Khi bạn lưu văn bản như vậy, Word sẽ chỉ lưu lại nội dung, style và một vài thông tin khác. Bởi vậy, file của bạn sẽ được tối giản và giảm được kha khá dung lượng.
Để lưu tài liệu dưới dạng trang web ta làm như sau:
- Click vào File, chọn Save As và chọn địa chỉ thư mục muốn lưu
- Đặt tên cho file
- Trong mục Save as type, chọn Web Page, Filtered
- Chọn Change Title và nhập tiêu đề bạn muốn hiển thị khi tài liệu xuất hiện trên web.
- Click Save.
Lưu ý:
Để lưu được nhiều thông tin liên quan tới văn bản hơn, ta chọn Web Page thay vì Web Page, Filtered. Tuy nhiên file của bạn sẽ nặng hơn, có thể lên đến gấp 10 lần.
Nếu bạn muốn lưu ảnh từ những folder khác nhau trên web, chọn Web Page. Khi bạn đăng lên web hãy đăng kèm theo folder.
Để nhìn thấy mã HTML của trang web, tìm file trong Window Explorer sau đó click chuột phải, chọn Open With và chọn trình duyệt như Internet Explorer để mở. Sau đó click chuột phải vào trang và chọn View Source.
Chia sẻ nội dung tài liệu online
Về bản chất, Word được thiết kế cho mục đích tạo ra những tài liệu in ấn. Từ Word 2013, bạn có những lựa chọn khác để chia sẻ công việc của mình.
Chia sẻ dưới dạng blog
Nếu bạn là một blogger, bạn có thể lưu tài liệu trên blog. Word sẽ giữ lại đủ lượng thông tin bạn cần. Để làm điều đó ta thao tác như sau:
- Click File, chọn Share, Publish as Blog Post
- Click Publish as Blog Post
Lưu ý: Trong lần đầu đăng tải lên blog, Word sẽ hướng dẫn bạn cách lập tài khoản.
Đưa lên OneDrive
Bạn có thể đưa lên OneDrive để chia sẻ với bạn bè và đồng nghiệp:
- Click File, chọn Save As -> OneDrive
- Chọn địa chỉ muốn lưu trên OneDrive
- Nhập tên file, sau đó ấn Save
- Chọn File -> Share -> Invite People để chọn người chia sẻ file
Vậy là ta đã hoàn thành công việc đưa tài liệu word lên trang web cũng như chia sẻ với người khác.
Xem thêm những bài viết khác:
