Kế toán mới ra trường cần trang bị những gì? – Phần 1

Chia sẻ bài viết này:

Góc chia sẻ nhỏ cho những bạn sinh viên mới ra trường.

Chào các bạn, cách đây 1 năm thôi mình cũng chân ướt chân ráo mới bước ra trường đời như các bạn bây giờ vậy. Sau buổi chụp ảnh kỷ yếu để chia tay thời sinh viên đầy mộng mơ, hồn nhiên như cô tiên, rồi buổi bảo vệ đồ án tốt nghiệp. Rồi chờ đợi điểm bảo vệ đồ án, tuy điểm mình không cao nhưng mục đích của mình là không để điểm bết bát quá thôi vì khi học ngành này cho đến tận khi tốt nghiệp mình cũng rất mông lung không biết cụ thể sau này ra trường đi làm thì công việc cụ thể sẽ là làm gì. Mình xin được chia sẻ trước là mình không tốt nghiệp chuyên ngành kế toán mà mình tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế xây dựng của một trường đại học chuyên về kĩ thuật.

Sau này khi đi làm rồi thì mình mới nhận thấy dù làm công việc gì và ở vị trí nào thì kĩ năng tin học cơ bản, đặc biệt là tin học văn phòng là công cụ vô cùng hữu ích cho bất cứ ai trong thời buổi bùng nổ của sự phát triển của công nghệ thông tin. Khi mình còn là sinh viên, vì không thật sự yêu thích ngành mình đang học nên mình chỉ học một cách có thể gọi là đối phó cho qua môn, chứ không thiết tha gì việc học cho lắm. Bây giờ đây khi ngồi viết những dòng này thì mình thật sự hối tiếc cho quãng thời gian tuổi trẻ đó, mình đã bán nó cho những thú vui vô cùng vô bổ mà không thu lại được gì. Nên các bạn mà đọc được bài viết của mình mà còn đang trong tình trạng giống mình khi đó thì nên suy nghĩ lại nhé, đừng để phải hối tiếc điều gì như mình hiện tại nhé.

Khi mới ra trường vì kĩ năng cơ bản nhất như tin học văn phòng mình còn không thành thạo nên mình rất tự ti mà không dám nộp hồ sơ vào bất cứ nơi nào, cũng không dám đi phỏng vấn nơi đâu. Công việc sau đó mình được nhận chỉ vì mình có thể giao tiếp Tiếng Anh hơn những ứng viên khác, đó mình chỉ có vậy thôi.

Sau một thời gian đi làm vì thấy mình cũng chăm chỉ thì sếp chuyển mình vào phòng kế toán để phụ giúp các chị trong phòng đó vì việc trong phòng đó đang quá tải. Mình khi đó cũng hoảng lắm vì các chị trong đó rất giỏi trên tất cả mọi phương diện cả về chuyên môn và kĩ năng, cũng vì làm công việc kế toán liên quan nhiều đến tài chính nên các chị cũng có vẻ kĩ tính nên mình càng cảm thấy hoảng hơn. Khi đó mình cũng đã định thoái thác với sếp nhưng nghĩ lại mình thấy sếp có quý, có tin tưởng thì mới giao cho mình công việc đó, mình không nên phụ lòng tin của ông ấy nên mình đã nhậ n lời. Khi vào đó làm rồi thì sự tự ti của mình tăng lên gấp bội vì cái cơ bản đầu tiên là mình không thành thạo Microsoft Office.

Đầu tiên, nếu bạn chưa thể gõ bằng 10 ngón thì hãy học ngay đi nhé. Ôi mình nhớ lại hồi đó, trong khi các chị ấy thì gõ cả “ipad” bằng 10 ngón mà ngay đến máy tính mình lại không thể gõ được thì các bạn có thể hiểu mình cảm thấy thế nào rồi đó. Sau đó mình cũng có tham gia một buổi phỏng vấn vào vị trí nhân viên quản lý hồ sơ của Samsung. Trong buổi phỏng vấn, các bạn khác thay nhau đưa ra những lợi thế của họ, rồi có bạn cho nhà tuyển dụng biết kĩ năng văn phòng của các bạn là có thể đánh máy được 60 từ/phút. Ôi khi đó mình nhìn lại mình, kĩ năng vi tính văn phòng còn không có thì lấy gì để cạnh tranh với người ta? Và đương nhiên mình trượt, mình ra về trong tâm trạng bất lực và thất vọng về bản thân vô cùng. Đó cũng là một bước ngoặt để mình thay đổi cách nghĩ và hành động sau này của mình rất nhiều. Không bàn đến kết quả mình có được nhận vào hay không nhé, đôi khi cũng nên thử sức mình một chút khi có chút kinh nghiệm các bạn ạ, nhất là cho một tập đoàn lớn như Samsung để có thêm kinh nghiệm cho các buổi phỏng vấn tiếp theo nhé.

Vì thế các bạn khi mới ra trường, khi mà áp lực công việc với những người mới như chúng mình chưa quá nhiều, khi mà trong thời gian làm vẫn có thể lướt facebook thì các bạn hãy giành thời gian đó để luyện tập kĩ năng này nhé. Kĩ năng này hoàn toàn có thể tự học được, chỉ cần bạn chăm chỉ và kiên nhẫn luyện tập mà thôi. Mình đã làm việc cùng với một chị, kinh nghiệm kế toán của chị ấy rất tốt cũng như kĩ năng tin học văn phòng cũng rất ổn nhưng điều làm chị ấy buồn nhất là dù đã đi làm được gần 10 năm rồi mà chị ấy chưa thể học được kĩ năng đánh máy bằng 10 ngón. Lý do vì sao ư? Ngày trước khi chưa tập được thì chị ấy cứ nghĩ thôi ngày mai mình sẽ tập sau, rồi ngày mai này lại nối tiếp ngày mai kia, chị ấy vẫn chưa thể tập được. Đến khi bây giờ muốn tập một cách nghiêm túc thì thời gian luyện tập lại không có, tốc độ công việc không cho phép chị ấy gõ với tốc độ “con rùa” của một người mới tập. Đó bạn thấy không, kĩ năng này đằng nào cũng phải giỏi, vậy tại sao khi có cơ hội lại không học luôn mà lại trì hoãn, để khi thật sự muốn học thì lại có quá nhiều rào cản ngăn chúng ta lại.

Mình hiểu cảm giác của các bạn mới tập, các đầu ngón tay sẽ mỏi nhừ, liên tục gõ sai, luôn thắc mắc liệu khi nào thì mình có thể làm được. Tin mình đi vì mình cũng đã từng trải qua mà. Nhưng chỉ cần bạn kiên trì, thành công sẽ đến với bạn. Bạn đã từng nghe triết lý này của tỷ phú người Trung Quốc Jack Ma: “Hôm nay rất gian khổ, ngày mai sẽ nghiệt ngã hơn, nhưng ngày kia sẽ tươi sáng” chưa? Có rất nhiều người đã chết vào buổi tối ngày hôm sau vì thế họ chẳng thể nhìn thấy sự tươi sáng của ngày kế tiếp.

Chỉ cần search trên google thì có rất nhiều công cụ hỗ trợ bạn học  kĩ năng này. Mình đã luyện tập kĩ năng này như thế nào? Mình được một chị cùng làm khuyên nên vào trang này luyện chạy đua tốc độ với thời gian:

http://tapdanhmay.com/kiemtra.html

Các bạn hãy tìm cho mình một công cụ phù hợp và còn chờ gì nữa mà không luyện tập ngay thôi!


Chia sẻ bài viết này: