Hỏi đáp Excel: Điều gì sẽ xảy ra đối với file Excel chứa hơn 1 triệu dòng?

Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •   

Trong bài viết lần trước về câu hỏi: Liệu bạn có phải chuyên gia Excel?, Học Excel Online đã nói về thang đo trình độ với 5 mức. Lần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một vấn đề khá đau đầu đối với người sử dụng file Excel: Liệu Excel có xử lí được lượng dữ liệu lớn?

 

Câu hỏi: Điều gì sẽ xảy ra đối với file Excel chứa hơn 1 triệu dòng?

Trả lời: Brad Yundt, kỹ sư cơ khí, người cuồng Excel.

 

Sẽ chẳng có gì xảy ra cả!
Đơn giản vì Excel cho phép ta lưu trữ và xử lý 1.047.576 dòng dữ liệu trong một trang tính.
Không chỉ vậy, Excel còn lưu trữ và xử lý nhiều hơn thế nữa đối với BLOB (binary large object – tập hợp dữ liệu nhị phân). Chưa kể đến PowerPivot add-in hay các tính năng khác của Excel có thể phân tích hàng tỉ dòng dữ liệu, trong trường hợp bạn sử dụng bản 64 bit.

Bạn đang băn khoăn về tốc độ ư?
Đừng lo lắng, miễn là bạn đang dùng Excel 2016 hoặc Office 365 bản quyền. Microsoft đã thông báo về một số thay đổi liên quan tới VLOOKUP, MATCH và các bộ lọc nhằm cải thiện tốc độ xử lí dữ liệu. Cụ thể đối với hàm VLOOKUP và MATCH. Đầu tiên, cột mà bạn dùng để tìm kiếm được nạp vào. Sau đó, kết quả được trả về ngay lập tức – chỉ vài giây cho hàng triệu phép tìm kiếm ngẫu nhiên sử dụng hàng triệu dòng trong trang tính. Ít nhất thì đó là điều tôi được thấy trong bản demo dành cho những Office Insider, và sớm thôi nó sẽ tiếp cận tới mọi người.

Bởi vậy, khi bạn hỏi rằng liệu ta có nên sử dụng những phần mềm khác để xử lí dữ liệu hay không, tôi cho là không cần thiết. Excel thân thiện và gần gũi mà. Nhất là bạn có thể xài công cụ PowerBI của nó cho những dữ liệu lưu trữ tại những nơi khác nhau, như database SQL, Azure BLOB hay những file có đuôi .txt khổng lồ. Cuối cùng, một điểm cộng tuyệt vời choExcel: sự phổ biến. Tất cả mọi người trong tổ chức của bạn có thể sử dụng và góp sức vào công việc xử lý dữ liệu chung. Điều này hoàn toàn khả thi, bởi mỗi người đều cài Excel trên máy với các công cụ cần thiết.
Và file thì có thể copy được.

_______
Link gốc tiếng Anh: https://qr.ae/TUh3mM

_______

Trong trường hợp bạn thắc mắc về tốc độ tính toán, xin đừng đổ lỗi cho Excel. Việc máy bị chậm, đơ hay treo có thể đến từ chiếc máy của bạn, không phải do phần mềm.

Vẫn băn khoăn Excel tính toán như thế nào? Hãy đọc bài viết: Đo tốc độ tính toán bằng VBA


Chia sẻ bài viết này:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •   
  •