Cách kẹp và sắp xếp chứng từ kế toán khoa học, thuận lợi cho công tác kế toán

Mỗi ngày có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp, kèm theo đó là các chứng từ kế toán. Nếu các chứng từ kế toán không được sắp xếp hợp lý sẽ gây khó khăn cho việc quản lý, hệ thống và lên sổ kế toán. Vì vậy, việc sắp xếp các chứng từ kế toán và kẹp chúng thành từng quyển rất cần thiết và quan trọng, giúp kế toán quản lý chứng từ khoa học, thuận tiện cho công việc quản lý và lưu trữ trong kế toán.

Trong bài viết này, Học Excel Online giới thiệu tới bạn một số cách để quản lý các chứng từ kế toán khoa học, thuận tiện cho các công tác kế toán sau này.

Trước hết, bạn cần hiểu Chứng từ kế toán là là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã hoàn thành, làm căn cứ để ghi các sổ kế toán; hay nói cách khác, Chứng từ kế toán là bằng chứng của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

Mỗi ngày đơn vị có hàng chục, hàng trăm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tức có hàng chục, hàng trăm hoặc nhiều hơn chứng từ kế toán. Nếu không được xử lý khoa học, sẽ rất khó để kế toán lưu trữ, hệ thống và quản lý những chứng từ này một cách hợp lý. Vì vậy, kế toán viên cần sắp xếp các chứng từ này khoa học ngay sau khi có chứng từ.

Dưới đây, Học Excel Online giới thiệu tới các bạn một số cách làm trong quá trình kẹp và sắp xếp chứng từ kế toán:

• Kẹp lần lượt theo thứ tự ngày, tháng tăng dần của tất cả các loại chứng từ theo đúng loại (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, …), kẹp theo từng tháng hoặc quý. Sau đó ghi vào gáy của tệp đó các tháng, quý hoặc từ ngày xxx đến ngày xxx, chứng từ từ số xxx đến số xxx.
  Như vậy sau khi đóng thùng, bạn vẫn dễ dàng tìm được chứng từ dựa theo ngày đã ghi ở gáy sổ.
• Đối với Hoá đơn, các bạn kẹp theo tờ khai thuế, chứng từ thu chi kẹp riêng, chứng từ kho, …. kẹp theo loại chứng từ.

Trên đây là một số lưu ý Học Excel Online giới thiệu tới bạn trong cách sắp xếp chứng từ kế toán. Hy vọng những kiến thức này hữu ích với bạn trong công việc kế toán. Học Excel Online sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục kế toán.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số bài viết khác của chủ đề kế toán tại Blog Học Excel Online:

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:

• Những lưu ý khi sử dụng Chứng từ kế toán 
• Những điều cần biết về thời hạn lưu trữ các loại chứng từ kế toán
• Quy trình làm việc kế toán từng phần hành trước khi lập chứng từ và ghi sổ kế toán

———

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!