Quan điểm: Excel sẽ thế nào trong 10 năm tới

Chào các bạn,

Hiện tại chúng ta thường xuyên làm việc trên excel. Nó trở thành công cụ không thể thiếu trong công việc ngày nay. Dù các doanh nghiệp có trang bị phần mềm nào đi nữa thì họ vẫn luôn trang bị công cụ Microsoft Excel như một tất yếu không thể bỏ qua. Rồi một ngày đẹp trời bạn bỗng hỏi rằng: Hiện tại thì như thế, nhưng 10 năm sau thì excel sẽ ra sao?, Excel có còn quan trọng không? Có phần mềm nào thay thế được nó không?…

Là một người có nhiều năm làm việc với Excel và có điều kiện tiếp xúc với nhiều nguồn thông tin, mình xin chia sẻ với các bạn quan điểm của mình về việc “Excel sẽ thế nào trong 10 năm tới“

1. Online

Không còn quan trọng việc máy tính nào, phiên bản office nào nữa, tất cả sẽ chỉ còn 1 phiên bản duy nhất là Excel online. Tại đó bạn có thể sử dụng bất cứ công cụ nào để làm việc: nhập thông tin, xây dựng quy trình, đưa ra kết quả, gửi nó tới người cần, thông báo cho họ biết họ có gì mới được cập nhật.

Khi làm việc với Excel, chúng ta gặp phải rất nhiều hạn chế. Có thể kể tên như:

• Phân quyền để nhiều người cùng làm việc kém
• Lưu trữ đa phương tiện: smartphone làm việc với excel khá là khó
• Tính bảo mật không cao
• Tốc độ xử lý chưa nhanh

Trong thời đại công nghệ tiến bộ rất nhanh thì những hạn chế này có thể nói là “điểm chết” nếu không khắc phục được.

Việc quá trú trọng vào nâng cấp phiên bản office mà không giải quyết triệt để điểm chết khiến cho trong 10 năm qua (từ phiên bản 2007 tới 2017) Excel thay đổi không nhiều. Từ đó các đối thủ khác như Google, Dropbox đã có thể lấn sân và giành được một phần thị trường thông qua việc giải quyết 1 số điểm chết đó.

Microsoft cũng đang phát triển chương trình Microsoft Online, và Excel online với những tính năng còn cơ bản đã được đón nhận khá tích cực.

Sự cạnh tranh mạnh mẽ và gay gắt đã khiến cho các công ty công nghệ ngày càng tiến gần hơn tới việc giải quyết những điểm chết đó, để có thể biến Excel trở thành 1 công cụ phổ biến toàn cầu, không khác gì công cụ tìm kiếm Google. Dự kiến trong 10 năm tới chúng ta sẽ đón nhận được phiên bản Excel online đủ sức mạnh có thể thay đổi hoàn toàn các phiên bản offline.

Không còn bản quyền cài đặt nữa, không còn phải lo cấu hình máy tính nữa, cũng không phải tìm bộ cài nữa. Chỉ với 1 thao tác mở Web, bạn hoàn toàn có thể có 1 bộ công cụ Excel mạnh mẽ và lưu trữ ngay lập tức bất kỳ nội dung nào bạn thao tác. Đó sẽ là kỷ nguyên mới cho Excel.

2. Sức mạnh

Sức mạnh của Excel thì bản thân nó đã có. Trước khi có các phần mềm khác, thì chỉ có 1 công cụ duy nhất để tính toán là Excel. Sau khi có các công cụ khác, Excel vẫn rất mạnh, nhưng theo 1 hướng khác: tạo ra các công cụ con từ nó.

Khi đưa lên nền tảng online, với hiệu suất 100% như phiên bản offline, thì excel sẽ càng mạnh hơn nữa.

Bạn nghĩ sao nếu mọi phần mềm bạn muốn đều có sẵn trên Excel online? Nếu bạn giỏi Excel thì bạn có thể viết phần mềm trên đó và bán cho những ai cần nó? Excel không phải là 1 công cụ nữa. mà nó trở thành 1 kho ứng dụng, giống CH Play, giống App Store, nơi bạn có thể tìm hiểu các ứng dụng mới, các chương trình mới, chỉ cần tìm cái phù hợp và tải về.

Điều này là cực kỳ khả thi bạn nhé. Hiện tại thì nó đang có rồi. Chỉ là chưa phổ biến và chưa dễ tiếp cận thôi. Trong 10 năm nữa chắc chắn nó sẽ trở thành 1 thứ phổ biến, phổ biến tới mức bất cứ ai có khả năng cũng có thể rao bán sản phẩm của mình trên đó.

3. Khó hơn và dễ hơn

Càng phát triển Excel càng khó hơn với người tham gia vào việc phát triển nó. Nhưng lại càng dễ hơn với người đi sau.

Khi mọi thứ trở nên phổ biến với bạn, thì bạn cảm thấy nó thật dễ và không hiểu tại sao người ta có thể update mọi thứ liên tục như vậy.

Nhưng khi đứng vào vai trò của người phát triển, bạn sẽ thấy rằng:

• Vòng đời của sản phẩm ngắn lắm. Có khi chỉ public hôm trước thì hôm sau đã tràn ngập trên mạng. Có khi bạn chuẩn bị ra sản phẩm mới thì trên mạng đã tràn ngập sản phẩm tương tự thế bởi đối thủ của bạn rồi.
• Nghiên cứu ra được 1 sản phẩm mới, tìm ra 1 hướng đi mới có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức. Trong khi đó đối thủ cũng đi cùng bạn. Ai nhanh hơn người đó thắng.
• Không phải riêng bạn mới là người phát triển, còn rất, rất nhiều người cũng làm điều đó. Đó là cuộc đua của những người dẫn đầu. Nó gay gắt và quyết liệt vô cùng.

Khi những người dẫn đầu làm mọi cách, mọi khả năng của họ để tiến lên phía trước, thì những người đi sau có lẽ chỉ còn 1 việc duy nhất là đi vào con đường mà họ đã mở sẵn cho bạn.

Ở 10 năm sau, nếu bạn còn đi sau, bạn sẽ bỏ lỡ rất nhiều thứ đáng ra thuộc về bạn.

Kết luận

Chúng ta đang tụt hậu tới gần 100 năm so với một số nước phát triển, và trong cuộc đua đó chúng ta sẽ càng tụt hậu hơn khi không bao giờ dám nghĩ tới việc đi trước người khác. Chúng ta đã và đang bỏ lỡ rất nhiều thứ đáng ra thuộc về chúng ta.

Hãy nhìn ra thế giới, hãy mở rộng khả năng sáng tạo của bạn, hãy nỗ lực hết sức để tiến lên. Hãy nghĩ tới 10 năm sau bạn sẽ ngồi ở nhà và bán sản phẩm Excel cho khắp thế giới. Điều đó là hoàn toàn có thể. Chúng tôi đang nỗ lực hàng ngày để có thể giúp bạn đạt được điều đó.

Hãy bắt đầu từ ngày hôm nay, để 10 năm sau bạn có thể kiếm tiền từ người khác, thay vì bỏ tiền ra mua sản phẩm của họ.