Tổng quan về quy trình ghi sổ kế toán

Tiếp tục chuỗi các bài viết “Những kiến thức cơ bản về kế toán” cho người mới bắt đầu.

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ giới thiệu tới các bạn tổng quan về quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung mà kế toán viên cần nắm được trong công việc kế toán.

Một quy trình xử lý các nghiệp vụ kế toán qua nhiều giai đoạn: Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nghiệp vụ đó sẽ được phản ánh trên các chứng từ, sau đó từ các chứng từ, kế toán viên tiến hành ghi sổ kế toán.

Ghi sổ

Ghi sổ là một trong những bước cơ bản mà bất kỳ kế toán viên nào cũng cần nắm rõ. Vậy ghi sổ là gì? Vì sao kế toán phải ghi sổ? Các bạn sẽ được biết qua bài viết này.

Ghi sổ là việc kế toán ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ kế toán để theo dõi.

Trong giai đoạn ghi sổ, các bạn sẽ ghi chép trên các loại sổ sách: sổ nhật ký chung, các sổ cái và các sổ chi tiết.

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

Có rất nhiều hình thức kế toán khác nhau, tương ứng với các hình thức ghi sổ khác nhau: Hình thức Nhật ký chung, hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức Nhật ký – Sổ cái, hình thức trên máy vi tính. Kế toán viên cần lựa chọn một trong các hình thức kế toán trên để áp dụng cho đơn vị, trong đó hình thức kế toán Nhật ký chung là phổ biến nhất.

Đối với hình thức Nhật ký chung, trình tự ghi sổ được tiến hành theo 3 giai đoạn:
Sổ Nhật ký chung -> Sổ cái -> Sổ kế toán chi tiết

• Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi sổ cái.
• Sổ cái được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.
  Mỗi tài khoản sẽ có một Sổ cái.
• Sổ chi tiết là sổ theo dõi từng đối tượng kế toán thuộc các tài khoản cần phải theo dõi chi tiết.
  Sổ chi tiết có rất nhiều loại, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Tổng kết

Như vậy, để ghi sổ một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, kế toán cần ghi chép theo trình tự sau:
Bước 1. Ghi Sổ nhật ký chung
Bước 2. Ghi vào các sổ cái tài khoản liên quan tới nghiệp vụ phát sinh đó
Bước 3: Ghi vào các sổ chi tiết (nếu cần)

Trên đây là toàn bộ nội dung về Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, các bạn theo dõi các bài viết khác cùng chủ đề và để lại những thắc mắc tại blog.hocexcel.online để được giải đáp nhé.

Học Excel Online hy vọng được đồng hành với bạn trên con đường chinh phục kế toán!

———
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!