Thay thế từ trong Word với các dấu hiệu đặc biệt

Tính năng Find & Replace trong Word luôn luôn là một tính năng vô cùng hữu hiệu, đặc biệt trong những trường hợp bạn muốn thay thế từ trong word. Song song với việc sử dụng Wildcard trong Word, bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn thêm một số cách ứng dụng tìm kiếm và thay thế để có được một văn bản như ý muốn.

Thay thế từ trong Word với các dấu hiệu đặc biệt

Ta có văn bản sau:

Thay thếtừ trong Word với các dấu hiệu đặc biệt
Thay thế từ trong Word với các dấu hiệu đặc biệt
Đây là một đoạn văn bản chứa các word cần được thay thế hoặc loại bỏ. Những word gạch chân cần được gạch chân thay thế hoặc loại bỏ sẽ được gạch chân. Tất nhiên bạn cần phân biệt những word cần thay thế với các word cần loại bỏ.
Trong đoạn văn bản này có những từ ngữ không phù hợp, và công việc của ta là thay thế và loại bỏ hàng loạt. Nhưng làm thế nào để thay thế những cụm từ khác nhau? Ta tiến hành theo các bước sau:

Thay thế cụm từ bằng cách Highlight

  1. Định dạng chung cho những cụm từ cần thay thế. Cụ thể, ta sẽ chuyển về một văn bản thuần việt bằng cách làm nổi bật (Highlight) những từ tiếng Anh.

    Thay thế cụm từ bằng cách Highlight 1
    Thay thế cụm từ bằng cách Highlight 1
  2. Tiến hành thay thế bằng cách vào thẻ Home -> Replace (phím tắt Ctrl + H). Tại mục Find What chọn More >> -> Format -> Highlight

    Thay thế cụm từ bằng cách Highlight 2
    Thay thế cụm từ bằng cách Highlight 2
  3. Tại mục Replace With, điền từ cần thay thế. Tiếp tục vào Format chọn Highlight. Sau đó, lại vào Format chọn Highlight lần thứ 2. Khi đó,  Highlight sẽ chuyển thành Not Highlight Sau đó ấn Replace All.

    Thay thế cụm từ bằng cách Highlight 3
    Thay thế cụm từ bằng cách Highlight 3
  4. Kết quả sau khi thay thế:

    Thay thế cụm từ bằng cách Highlight 4
    Thay thế cụm từ bằng cách Highlight 4
  5. Tương tự, bạn hãy thay thế cụm “gạch chân” bằng “gạch ngang” nhé

Loại bỏ cụm từ thừa bằng gạch ngang

Với cụm từ thừa, ta có thể bỏ bằng cách lựa chọn như sau:

1. Gạch ngang tất cả những từ cần bỏ:

Đây là một đoạn văn bản chứa các từ cần được thay thế hoặc loại bỏ. Những từgạch ngang cần được gạch ngang thay thế hoặc loại bỏ sẽ được gạch ngang. Tất nhiên bạn cần phân biệt những từ cần thay thế với các từ cần loại bỏ.

2. Thao tác Find & Replace lại một lần nữa. Lần này chọn Format… -> Font -> Strikethrough.

Loại bỏ cụm từ thừa bằng gạch ngang
Loại bỏ cụm từ thừa bằng gạch ngang

3. Tại mục Replace with để trống. Sau đó chọn Replace All

Lưu ý: Khi gạch ngang những từ cần thay thế, hãy chọn cả dấu cách phía trước hoặc sau từ để tránh trường hợp như ảnh (xem bài viết Xóa khoảng trắng thừa trong Word để xử lý tình huống – đường link ở cuối bài)

Loại bỏ cụm từ thừa bằng gạch ngang 1
Loại bỏ cụm từ thừa bằng gạch ngang 1

Trên đây chỉ là 2 trường hợp thay thế hoặc loại bỏ từ trong Word với định dạng. Tất nhiên thay vì thao tác gạch ngang bạn có thể sử dụng các định dạng khác như bôi đậm, in nghiêng, gạch chân… tuy nhiên trong một văn bản có nhiều kiểu định dạng, hãy chọn cho mình định dạng thay thế phù hợp.

Xem thêm những bài viết tương tự sau:

 

Cách kẻ ngang chữ trong Word

Tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word

Xóa khoảng trắng thừa trong Word

 

Tác giả: Minhlai

Bài viết liên quan