Những điều cần chú ý về chữ ký trên hóa đơn

Bạn có thắc mắc về công việc kế toán, bạn không hiểu về một vấn đề gì đó. Vậy hãy vào blog.hocexcel.online để được giải đáp. Hôm nay, chúng ta cùng tìm hiểu về vấn đề chữ ký trên hóa đơn nha.

Các bạn nhìn trên một hóa đơn hay một chứng từ bất kỳ, thì luôn có chữ ký của người có thẩm quyền ký vào. Vậy bạn có thắc mắc là chữ ký đó có tác dụng gì không? Và không ký thì có bị làm sao không? Hãy đọc bài viết này và cùng tìm hiểu với mình nha.

Căn cứ theo luật kế toán:

• Tại Điều 20 Luật kế toán số 03/2003/QH11
• Điều 19 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2017

1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.”

Danh mục các chứng từ thuộc loại tiền tệ theo quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp bao gồm:

1. Phiếu thu
2. Phiếu chi
3. Giấy đề nghị tạm ứng
4. Giấy thanh toán tiền tạm ứng
5. Giấy đề nghị thanh toán
6. Biên lai thu tiền
7. Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
8. Bảng kiểm kê quỹ
9. Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho vàng, bạc …)
10. Bảng kê chi tiền.

Theo đó: Trường hợp đơn vị xuất hoá đơn cho Công ty, khách hàng, thì người có thẩm quyền của đơn vị thực hiện ký trên hóa đơn đặt in bằng bút mực trên liên 1 in sang các liên khác của hóa đơn là đúng quy định. Hóa đơn không thuộc loại chứng từ chi tiền do đó không phải ký bằng bút mực trực tiếp trên từng liên.

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:

Mình hy vọng qua bài viết này, các bạn đã hiểu được về chữ ký trên hóa đơn. Nếu có thắc mắc gì, các bạn có thể đọc thêm trong các văn bản hướng dẫn của tổng cục thuế ban hành nha.

—–

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!