Hướng dẫn lập Sổ nhật ký chung theo mẫu sửa đổi

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi Sổ cái.

Mẫu Sổ nhật ký chung (theo mẫu chuẩn) có một số nhược điểm cố hữu nên các doanh nghiệp thường sử dụng mẫu Sổ nhật ký chung sửa đổi này để khắc phục những hạn chế trên.
(Doanh nghiệp được phép lập các mẫu sổ tùy biến. Các mẫu sổ sách sửa đổi vẫn đảm bảo các yêu cầu của mẫu sổ chuẩn, tuy nhiên được sửa đổi để các doanh nghiệp thuận tiện hơn khi sử dụng)

Mẫu Sổ nhật ký chung theo mẫu sửa đổi

Hướng dẫn cách lập Sổ nhật ký chung theo mẫu sửa đổi

• Cột STT: Số thứ tự của nghiệp vụ
• Cột Ngày tháng Chứng từ: Ghi ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ
• Cột Số hiệu chứng từ: Ghi số hiệu của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ
• Cột Ký hiệu hóa đơn: Ghi ký hiệu hóa đơn (nếu có)
• Cột Số hóa đơn: Số hóa đơn(nếu có)
• Cột Diễn giải: Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• Cột TK Nợ: Điền số hiệu TK ghi Nợ
• Cột TK Có: Điền số hiệu TK ghi Có
  Như vậy, với mỗi định khoản kế toán, các bạn chỉ ghi trên một dòng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các tài khoản Nợ, Có và số tiền. Đây là điểm khắc phục được nhược điểm của cách ghi theo Mẫu Sổ nhật ký chung chuẩn.
• Cột Số tiền: Số tiền của định khoản

Mẫu Sổ nhật ký chung này có một số đặc điểm sau:

Một số đặc điểm của mẫu sổ tùy biến

• Phản ánh đúng kiểu định khoản lý thuyết
• Phản ánh được biến động các tài khoản
• Số dòng ghi sổ giảm bớt rất nhiều
• Có theo dõi được hóa đơn GTGT
• Bỏ bớt các cột không cần thiết
• Chỉ cần có một cột số tiền, không cần sử dụng hai cột số tiền Nợ và Có
• Kế toán làm việc theo chứng từ nên chỉ cần sử dụng cột ngày của chứng từ
• Dễ dàng tính toán trên Excel

Ví dụ

Ví dụ 1: Ngày 01/1/2018, nộp tiền vào tài khoản ngân hàng số 113356 mở tại ngân hàng BIDV số tiền 1.000.000 đồng, các bạn ghi sổ như sau:

Ở ví dụ này, do không có hóa đơn GTGT nên không điền o2 cột liên quan tới hóa đơn.

Dù đã có phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi giúp bạn, đăng ký khoá học Excel:

Ví dụ 2: Ngày 02/1/2018, mua hàng hóa của Công ty Sông Đà theo HĐ theo Hóa đơn ký hiệu SD/17P số 567, mang về nhập kho, chưa thanh toán số tiền là 110.000.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT 10%)

Trên đây là một số thông tin và ví dụ minh họa về Mẫu Sổ nhật ký chung sửa đổi, các bạn có thể tham khảo, tải về mẫu sổ này tại đây và tải Mẫu Sổ nhật ký chung (theo mẫu chuẩn của Bộ tài chính) tại đây

Ngoài ra, các bạn quan tâm tới các bài viết cùng chủ đề, hãy ghé qua blog.hocexcel.online nhé.

———
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!