Hướng dẫn ghi sổ Nhật ký chung (theo mẫu chuẩn)

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi Sổ cái.

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách ghi Sổ nhật ký chung theo mẫu chuẩn của Bộ Tài chính mà bạn cần biết trong công việc kế toán.

Mẫu Sổ nhật ký chung trên Excel

Hướng dẫn ghi Sổ nhật ký chung

Cột A: Ghi rõ ngày, tháng ghi sổ
Cột B, C: Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ
Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh của chứng từ kế toán
Cột E: Đánh dấu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi vào Sổ cái
Cột G: Điền STT dòng của nhật ký chung
Cột H: Ghi rõ số hiệu của các Tài khoản ghi Nợ, ghi Có của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
– Tài khoản Nợ ghi trước, ghi bên trái.
Tài khoản Có ghi sau, ghi bên phải.
– Mỗi tài khoản được ghi một dòng riêng
Cột 1: Ghi số tiền phát sinh của các tài khoản ghi Nợ
Cột 2: Ghi số tiền phát sinh của các tài khoản ghi Có

Ưu điểm của ghi Sổ nhật ký chung

– Hình thức ghi sổ: giống cách định khoản theo lý thuyết
– Phản ánh được sự biến động của các tài khoản

Nhược điểm của ghi Sổ nhật ký chung

– Có quá nhiều dòng (một nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần ít nhất 03 dòng)
– Chưa có cột theo dõi Hóa đơn GTGT
– Có thể bỏ cột ngày ghi sổ (ngày ghi sổ là ngày ghi chứng từ)
– Khó theo dõi và tính toán trên Excel

Vì vậy, chúng ta cần có mẫu Sổ Nhật ký chung khác đơn giản, thực tế và thuận tiện cho việc ghi chép, theo dõi trên Excel.

Cảm ơn bạn đã quan tâm tới các bài viết của blog.hocexcel.online!
Bạn có thể tham khảo các bài viết khác cùng chủ đề tại blog của Học Excel Online!