Học quản trị kinh doanh nhưng làm kế toán tổng hợp có được không?

“Em không học chuyên ngành kế toán thì có làm được kế toán tổng hợp không?” là câu hỏi mà Học Excel Online hay nhận được. Để có thể giúp các bạn tìm ra câu trả lời, chúng ta hãy cùng lắng nghe chia sẻ của bạn Hồng Minh. Bạn là học viên của khóa học KTH101 trên hệ thống Học Excel Online.

Học Excel Online: Chào Hồng Minh! Bạn có thể giới thiệu một chút về bản thân với mọi người được không?

Hồng Minh: Chào Học Excel Online, chào các bạn. Mình tên là Hồng Minh, 28 tuổi. Hiện mình đang làm kế toán cho một công ty kinh doanh về Spa và Khách sạn.

Học Excel Online: Được biết bạn không phải học chuyên ngành kế toán. Vậy vì sao bạn lại chọn ngành này?

Hồng Minh: Đúng là em không học chuyên ngành kế toán. Em học quản trị kinh doanh, có thể nói kinh doanh là đam mê của em. Trước khi lấy chồng thì em cũng theo đuổi một số công việc về kinh doanh, bán hàng. Nhưng lấy chồng rồi thì các công việc cũ em không theo được. Em cần việc làm ổn định hơn về thời gian, cần được đóng bảo hiểm nữa. Nên em quyết định nghỉ việc kinh doanh để tìm việc làm văn phòng. Lúc đầu chồng em có hướng cho em làm ở bộ phận hành chính trong công ty của 1 người bạn. Làm hành chính thì em thấy nó nhàm chán, nên em tính đi học thêm kế toán để làm. Vừa có thể mở rộng về cơ hội việc làm, vừa có thể kết hợp với các kiến thức tài chính, kinh doanh mà em đã có.

Học Excel Online: Khi quyết định học trái ngành như vậy bạn có gặp khó khăn gì không?

Hồng Minh: Lúc đầu thì mình nghĩ chỉ đơn giản là ghi chép các nội dung thu – chi tiền hay các lần nhập – xuất hàng thôi. Thế nhưng tìm hiểu sâu hơn mới thấy nghề kế toán cũng phức tạp. Lần đầu tiên mình biết đến tài khoản kế toán, rồi việc định khoản, cả hóa đơn, chứng từ, rồi còn cả các văn bản luật nữa chứ. Ôi sao mà lắm thứ thế! Mình tự mua sách về đọc mà chẳng hiểu, cứ loay hoay suốt mấy tháng mà không khá lên được.

Học Excel Online: Cơ duyên nào mà bạn biết tới học excel online và quyết định tham gia khóa học kế toán tổng hợp này?

Hồng Minh: Do bán hàng online nên em lượn Facebook suốt, thấy bên mình có quảng cáo khoá học Kế toán tổng hợp nên em đăng ký. Khi đăng ký học em cũng được các bạn tư vấn là khoá học phù hợp với cả người học trái ngành do được dạy cả nguyên lý. Lúc đầu em chưa đồng ý học ngay mà mò tìm Facebook của cô Huệ để hỏi xem em có học được không, do học phí chỉ hơn 500K mà học từ A tới Z. Nói chuyện với cô mới biết là cô có nhiều kinh nghiệm mà lại nhiệt tình nữa. Mình kể với cô là mình học trái ngành, không có theo được không. Cô trả lời là “có nhiều bạn khác cũng học trái ngành, không riêng gì mình đâu”. Và để hỗ trợ cho những người không có căn bản như mình, cô Huệ còn có khóa học về Nguyên lý kế toán nữa. Kiến thức kế toán đúng là rất rộng và cần học 1 cách bài bản. Chính vì vậy mà mình đã quyết định đăng ký khóa học kế toán tổng hợp này.

Học Excel Online: Bạn đã tham gia khóa học này được 6 tháng rồi. Vậy bạn ấn tượng với khóa học ở điều gì? Bạn có thể chia sẻ một chút về cách học của bạn được không?

Hồng Minh: Vâng, với những người học trái ngành như mình, điều khó nhất là không có điều kiện tìm hiểu thực tế. Với mình học mà không sát thực tế thì khó vào đầu lắm. Cho nên mình rất ấn tượng với khóa học ở chỗ cô Huệ cho hẳn mẫu chứng từ thực tế của 1 công ty. Sau này lúc mình vào làm kế toán thấy ở công ty mình cũng có các chứng từ giống như mẫu. Điều này giúp mình dễ áp dụng kiến thức học được vào công việc hơn.

Cách học của mình cũng hơi đặc biệt một chút. Mình không học theo thứ tự bài đâu. Vì cũng làm kinh doanh rồi nên mình đặc biệt quan tâm tới kết quả kinh doanh, cho nên mình học cách lập báo cáo kết quả kinh doanh trước. Để lập báo cáo này mình phải tập hợp được các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí. Từ đấy mình hiểu rộng là chỉ tiêu doanh thu không đơn thuần chỉ có doanh thu từ bán hàng, mà còn nhiều loại doanh thu khác nữa như doanh thu khác, các khoản khiến giảm trừ doanh thu, rồi phân biệt doanh thu bán hàng với doanh thu thuần… cách xác định doanh thu và chi phí nữa. Đây là những điều mà trước kia mình đã biết, đã tính nhưng không rõ ràng, cụ thể như trong nghề kế toán. Nhờ bám vào những kinh nghiệm có được khi làm kinh doanh, mình dần hình dung được cụ thể công việc của kế toán tổng hợp là làm gì, làm như thế nào, hỗ trợ cho kinh doanh được gì…

Nhưng đấy là lúc học thôi, lúc áp dụng vào thực tế mình vẫn phải hỏi cô nhiều. Lắm lúc làm cô phát cáu lên vì mình hỏi nhiều ấy chứ… (cười)… Mà không hỏi thì không làm tiếp được. Cũng may là cô vẫn nhiệt tình giải đáp. Sau có lần tâm sự với cô, cô có chia sẻ là thực tế công việc kế toán đa dạng lắm, nên không thể tránh việc các bạn hỏi nhiều. Hỏi như vậy mới chứng tỏ các bạn có học, có mong muốn làm việc.

Học Excel Online: Hiện tại bạn đã chính thức làm kế toán rồi. Bạn có thể vui lòng chia sẻ một chút cảm nhận về nghề này cho mọi người cùng nghe được không?

Hồng Minh: Bộ phận kế toán ở công ty mình chỉ có 3 người thôi. Một bạn làm về quỹ, 1 bạn làm tiền lương còn mình làm tổng hợp. Mình vào muộn nhất trong 3 người. Cảm nhận của mình là trong công việc này rất cần sự chủ động. Bình thường thì không có nhiều việc, chỉ đến cuối quý, cuối năm mới bận rộn. Nhưng nếu để đến cuối quý, cuối năm mới làm thì khó mà làm tốt được. Cần chủ động làm ngay khi có phát sinh. Khi đó sẽ có nhiều thời gian để giải quyết các vấn đề khó, khắc phục những sai sót.

Như việc học của mình cũng vậy, nếu mình không chủ động hỏi cô thì không biết bao giờ mới làm được. Hồi mới làm kế toán tổng hợp ở công ty, mình lục hết sổ sách công ty ra xem lại, thử làm lại để kiểm tra. Chồng mình hỏi mình “sao phải mua việc vào người? Có ai bắt em làm đâu?”. Nhưng mình nghĩ “mình đã không có điều kiện va chạm thực hành nhiều, thì bây giờ là cơ hội để được thực hành”. Nên kể cả không ai yêu cầu thì mình vẫn làm. Mà không phải làm được ngay đâu. Vừa làm mình vừa hỏi cô thêm đấy.

Mình thì là đứa mạnh miệng nhưng trong nghề thì mình còn non. Nên mình chủ động khắc phục bằng cách học, thực hành, hỏi. Mình thấy trong nhóm facebook của khóa học có nhiều câu hỏi rất hay của các bạn. Đó đều là những câu hỏi thực tế. Dù mình chưa trải qua nhưng khi đọc, xem cô trả lời và mình cũng tự trả lời. Qua đó mình có thêm kinh nghiệm.

Học Excel Online: Theo bạn điều gì đã giúp bạn có được như ngày hôm nay? Bạn có lời khuyên nào cho những người muốn học kế toán trái ngành như bạn không?

Hồng Minh: Trở thành kế toán như bây giờ là bước thành công đầu tiên của mình sau khi lấy chồng. Nghĩ lại thời kỳ đầu mới học mình đã rất nghi ngại và hoang mang. Có lẽ chính nhờ sự quyết tâm muốn chinh phục công việc này và sự chủ động trong quá trình học đã giúp mình vượt qua được những trở ngại đó. Đối với những người trái ngành như mình, khi đã quyết định chuyển nghề rất cần một sự quyết tâm cao. Nhưng thật khó để tự mình đi đến thành công nếu không có sự trợ giúp giống như cách mà cô Huệ đã giúp mình trong suốt thời gian qua. Cho nên mình tin rằng một khi chúng ta chủ động học hỏi thì giáo viên sẽ sẵn lòng giúp đỡ thôi. Đừng quá quan trọng ở điểm xuất phát, một khi đã muốn thì cần tích cực chủ động để đạt được điều đó.

Học Excel Online: Rất cảm ơn bạn về những chia sẻ chân thành. Chúc bạn sẽ đạt được nhiều thành công hơn nữa trong công việc!

Hồng Minh: Cảm ơn Học Excel Online! Qua đây mình cũng muốn gửi lời cảm ơn tới cô Huệ trong suốt thời gian qua đã hỗ trợ mình. Chúc cô và Học Excel Online ngày càng phát triển để có thêm nhiều khóa học bổ ích hơn nữa!