Power Automate nâng cao, case study ứng dụng tự động hoá form đánh giá nhân sự

​Khoá học Power Automate nâng cao, case study ứng dụng tự động hoá form đánh giá nhân sự sẽ đưa ra giải pháp cho các vấn đề thực tế trong doanh nghiệp sử dụng môi trường Microsoft Office 365:

1. Tạo và chia sẻ nhiều forms đánh giá từ một template có sẵn và một danh sách nhân viên
2. Mỗi file được tạo ra cần được phân quyền truy cập chỉ đọc hoặc được quyền chỉnh sửa cho riêng từng đối tương thông qua Email
3. Tổng hợp lại dữ liệu từ tất cả các forms đánh giá này về một file Excel hoặc một cơ sở dữ liệu để làm dữ liệu nguồn cho việc tạo ra các báo cáo liên quan

Khoá học Power Automate nâng cao này sẽ chia sẻ tới học viên các kỹ thuật chuẩn bị dữ liệu trong Excel Online và thiết lập Power Automate để đạt được mục tiêu đề ra một cách hiệu quả, linh hoạt. Khoá học cũng đưa ra những kỹ thuật nâng cao để kết hợp giữa Excel Online, Office Scripts và Power Automate nhằm phục vụ cho nhiều tình huống tự động hoá khác nhau. Các kỹ thuật nâng cao trong khoá học này có thể dễ dàng ứng dụng sang các dự án khác của học viên.

Việc tạo và chia sẻ nhiều files từ template có sẵn tưởng chừng như đơn giản, nhưng trong thực tế sẽ có nhiều vấn đề cần phải giải quyết. Tác vụ này nếu đặt trong một môi trường phần mềm desktop truyền thống sẽ gặp rất nhiều khó khăn như việc quản lý tên files cho thống nhất, quản lý sự đồng bộ template giữa các phiên bản của các files, làm sao để có thể phân phối files đến nhân viên một cách hiệu quả và đảm bảo đúng người, đúng quyền. Ngay cả khi các tác vụ này có thể tự động hoá được một phần sử dụng công cụ như VBA, Python, thì thế mạnh của Power Automate vẫn đem đến cho doanh nghiệp một giải pháp đồng bộ, dễ tích hợp, tốn ít chi phí triển khai hơn, bởi vì môi trường diễn ra toàn bộ các quy trình này là “trên cloud” – tại server của Microsoft. Điều này có nghĩa là tất cả các files form đánh giá được tạo ra từ template sẽ thống nhất, tập trung, việc chia sẻ và phân quyền files tới nhân viên được thực hiện hoàn toàn tự động hoặc bán tự động bằng Power Automate.

Dù template có phức tạp, danh sách nhân viên có hàng trăm cột đi nữa thì kỹ thuật xử lý và chuẩn bị dữ liệu trong khoá học vẫn đem lại hiệu quả và không cần sửa lại flow trong Power Automate khi template có sự thay đổi, các ô tham chiếu bị xê dịch đi. Kỹ thuật sắp xếp dữ liệu này có thể dễ dàng ứng dụng cho các dự án khác có tính chất tương tự của học viên.

Việc tổng hợp từ hàng trăm forms đánh giá với form đánh giá có cấu trúc phức tạp cũng là một bài toán đau đầu cho người xử lý vấn đề. Power Automate thực sự mang lại một giải pháp nhanh chóng và hoàn toàn thuyết phục người dùng trong việc có thể tạo ra câu trả lời cho vấn đề phức tạp này chỉ trong vài giờ.

Để theo dõi khoá học một cách hiệu quả nhất, học viên cần có kiến thức Power Automate cơ bản:

​Power Automate giải pháp tự động hoá RPA no code cho doanh nghiệp​

Danh sách bài học

0001 – Kiểm tra môi trường làm việc, các công cụ trong tài khoản Microsoft office
0002 – Thiết lập hệ thống thư mục và files dành cho case study
0003 – Tạo ra dữ liệu mẫu chuẩn bị cho case study
0004 – Phân tích giải pháp tạo nhiều files từ template
0005 – Tạo ra nhiều files từ một file template sử dụng công cụ dựng sẵn
0006 – Sử dụng Office Script để trích xuất dữ liệu và sử dụng với Power Automate
0007 – Cách xử lý lại dữ liệu trên Sheet bằng Office Script để sẵn sàng với Power Automate
0008 – Sử dụng Office Script kết hợp với Power Automate
1000 – Chuẩn bị dữ liệu nguồn để hỗ trợ việc chia sẻ quyền edit và quyền view
1001 – Tạo Flow để chia sẻ quyền view và quyền edit tới nhiều files
2000 – Giới thiệu vấn đề điền dữ liệu linh hoạt vào nhiều files Excel Online
2001 – Chuẩn bị dữ liệu master data
2002 – Thiết lập file template đảm bảo sự linh hoạt, đáp ứng cả việc cập nhật trong tương lai
2003 – Kỹ thuật mapping dữ liệu trong bảng tính Excel phục vụ cho Power Automate
2004 – Sử dụng kỹ thuật mapping dữ liệu để điền template một cách linh hoạt
2005 – Hoàn thành việc chuẩn bị template
2006 – Chạy thử và xử lý lỗi flow điền dữ liệu vào nhiều files Excel
3000 – Thu thập dữ liệu từ nhiều files Excel trên OneDrive sử dụng Power Automate
3001 – Chuẩn bị template để có khả năng trích xuất dữ liệu linh hoạt theo mapping
3002 – Thiết lập Power Automate để thu thập dữ liệu từ nhiều files Excel trên OneDrive
3003 – Kiểm tra việc thu thập dữ liệu thông qua Power Automate và hoàn thành

Giảng viên khóa học

• GĐ OSSTech Ltd: công ty phần cứng và giải pháp MES (Manufacturing Execution System), giải pháp Internet of Things
• PGĐ DMS Ltd: chuyên giải pháp ERP Epicor cho doanh nghiệp sản xuất
• Assistant to General Manager Catthaicorp, leading manufacturer in supporting industry of Vietnam
• Founder Học Excel Online, nền tảng training nâng cao hiệu suất làm việc
• RPA Head Consultant, EKCG (Munich, Đức), tư vấn giải pháp Robotics Process Automation tự động hoá quy trình và nâng cao năng suất lao động cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực Retails, Automobile, Banking, Telecommunication
• IT Consultant, KPMG Europe LLP (Munich, Đức), SAP Automation, Digital Transformation

• Tại Đức: Boehringer Ingelheim, Bosch, Rolls-Royce Power Systems, Hypothekenbank, Sanofi, MTU, Schwarz-Gruppe, Lidl
• Tại Ý: MTU Italia
• Tại Việt Nam: FPT Software, Vietinbank, Vietcombank, Messer, Shinhanbank, Pepperl+Fuchs, Essons, Cát Thái, HP

• Master in Strategic Information Systems, Frankfurt University of applied Sciences, Đức
• Bachelor in Business Information Systems, Frankfurt University of applied Sciences, Đức
• Erasmus Mundus Scholarship, London Metropolitan University, Anh Quốc
• Bachelor International Business Law, Foreign Trade University, Việt Nam

Xuất bản quốc tế (Co-author)

• ​Static and Dynamic JVM Operand Stack Visualization And Verification (IAENG International Journal of Computer Science, 41:1, IJCS_41_1_06)
• ​Graph Theoretical Algorithms For JVM Operand Stack Visualization And Bytecode Verification (Proceedings of the World Congress on Engineering and Computer Science 2013 Vol I WCECS 2013, 23-25 October, 2013, San Francisco, USA)
• ​​The Drivers of Wearable Device Usage (Nhà xuất bản Springer)