Hướng dẫn cách tạo danh sách chọn trong Word

Khi cần chọn dữ liệu theo ngày hay dữ liệu thay đổi, chúng ta thường gặp mất thời gian khi nhập các dữ liệu trong cùng một vùng nhất định. Để dễ dàng hơn cho việc nhập dữ liệu và quản lý, chúng ta sử dụng chức năng Danh sách chọn ở Word. Với chức năng này, bạn chỉ cần chọn một trong các dữ liệu đã được tạo sẵn, không cần phải nhập đi nhập lại dữ liệu đó nữa. Bạn biết tới chức năng này chưa? Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách tạo danh sách chọn trên Word.

1. Lựa chọn ngày

Bạn vào Developer -> biểu tượng của Date Picker Content Control (trong Controls)

Sau khi nhập ngày, ạn được kết quả như sau:

 Nếu muốn, bạn có thể chỉnh sửa màu chữ số, cỡ số, định dạng nghiêng, bôi đậm, … bằng cách vào Home và chỉnh sửa như bình thường.

2. Lựa chọn danh sách chọn

Thay vì chọn Date Picker Content Control như trên, bạn chọn biểu tượng của Drop-Down List Content Control để tạo danh sách chọn.

 Sau đó thêm các nội dung trong danh sách bằng cách vào Properties -> Add

Nếu ghi sai nội dung, bạn nhấn Remove rồi nhập lại.

Sau cùng, nhấn OK để lưu danh sách.

Kết quả là:

Bây giờ, bạn dễ dàng lựa chọn các mục mà không cần nhập thông tin, tiện lợi và chính xác hơn nhiều cách làm nhập thông tin thông thường.

Bạn cũng có thể định dạng font chữ, cỡ chữ, định dạng kiểu chữ, … bằng cách vào thẻ Home và thực hiện định dạng như bình thường.

Có một điểm đặc biêt, khi con trỏ chuột không ở trong các vùng danh sách tạo, bạn sẽ không thấy xuất hiện danh sách tạo này. Vì vậy đảm bảo hình thức, mỹ quan của bài viết.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của Học Excel Online về tạo danh sách trong Word. Bạn theo dõi và thực hiện đúng từng bước để được kết quả chính xác nhé.

Một số bài viết sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng xử lý Word:

Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!